南京中企动力2024年度派遣员工档案管理合同.docx

南京中企动力2024年度派遣员工档案管理合同

本合同目录一览

第一条：合同主体及定义

1.1南京中企动力

1.2派遣员工

第二条：档案管理范围

2.1员工基本信息

2.2工作履历

2.3培训记录

2.4奖惩记录

第三条：档案管理责任

3.1南京中企动力责任

3.2派遣员工责任

第四条：档案管理流程

4.1档案建立

4.2档案更新

4.3档案查询

4.4档案销毁

第五条：档案保密与安全

5.1保密原则

5.2安全措施

第六条：档案利用与共享

6.1档案利用范围

6.2档案共享方式

第七条：违规处理

7.1档案管理违规行为

7.2违规处理措施

第八条：合同期限

8.1起始日期

8.2终止日期

第九条：合同变更与解除

9.1变更条件

9.2解除条件

第十条：争议解决

10.1协商解决

10.2法律途径

第十一条：法律适用

11.1适用法律

第十二条：合同效力

12.1合同生效

12.2合同失效

第十三条：其他约定

13.1知识产权

13.2不可抗力

13.3通知与送达

第十四条：附件

14.1附件一：档案管理具体操作流程

14.2附件二：档案利用申请表

14.3附件三：档案保密协议

第一部分：合同如下：

第一条：合同主体及定义

1.1南京中企动力

1.2派遣员工

第二条：档案管理范围

2.1员工基本信息

2.1.1包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式、家庭住址等。

2.2工作履历

2.2.1包括派遣员工在甲方的工作时间、岗位、职务、工作表现等。

2.3培训记录

2.3.1包括派遣员工在甲方参加的各类培训、考试成绩、培训心得等。

2.4奖惩记录

2.4.1包括派遣员工在甲方获得的奖项、表彰、晋升等，以及违纪、处罚等情况。

第三条：档案管理责任

3.1南京中企动力责任

3.1.1甲方负责制定和更新档案管理制度，确保档案管理的规范性和有效性。

3.1.2甲方负责对派遣员工的档案进行建立、更新、查询和销毁等操作。

3.2派遣员工责任

3.2.1派遣员工应如实提供个人基本信息，并确保信息的真实性和准确性。

3.2.2派遣员工应配合甲方进行档案管理工作，及时更新个人信息。

第四条：档案管理流程

4.1档案建立

4.1.1甲方应在派遣员工入职时，对其档案进行建立。

4.1.2档案建立应包括派遣员工的基本信息、工作履历、培训记录、奖惩记录等。

4.2档案更新

4.2.1甲方应在派遣员工发生岗位变动、培训、奖惩等情况时，及时更新档案。

4.2.2档案更新应确保信息的准确性和完整性。

4.3档案查询

4.3.1甲方应允许乙方在符合法律法规和甲方规定的前提下，查询派遣员工的档案。

4.3.2档案查询应遵循保密原则，确保信息安全。

4.4档案销毁

4.4.1甲方应对已过保存期限的档案进行销毁。

4.4.2档案销毁应符合国家相关法律法规和甲方规定。

第五条：档案保密与安全

5.1保密原则

5.1.1甲方应对派遣员工的档案信息予以保密，不得泄露给无关第三方。

5.1.2甲方应对档案中的敏感信息进行特别保护，防止泄露。

5.2安全措施

5.2.1甲方应采取适当的技术和管理措施，确保档案的安全。

5.2.2甲方应对档案管理人员进行保密教育和安全培训。

第六条：档案利用与共享

6.1档案利用范围

6.1.1甲方应对派遣员工的档案进行合理利用，用于员工管理、培训、考核等方面。

6.1.2甲方不得将档案用于其他无关用途。

6.2档案共享方式

6.2.1甲方应允许乙方在符合法律法规和甲方规定的前提下，共享派遣员工的档案信息。

6.2.2档案共享应通过书面形式进行，并明确共享范围、期限和用途等。

第七条：违规处理

7.1档案管理违规行为

7.1.1甲方、乙方及其工作人员违反本合同规定的，应视为违规行为。

7.1.2违规行为包括但不限于：泄露档案信息、不当使用档案、不按规定更新档案等。

7.2违规处理措施

7.2.1对于轻微的违规行为，甲方、乙方可采取警告、培训等处理措施。

7.2.2对于严重的违规行为，甲方、乙方有权终止本合同，并依法追究责任。

第八条：合同期限

8.1起始日期

8.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

8.2终止日期

8.2.1本合同期限为一年，自起始日期起计算。

8.2.2合同期满前，双方如需续签，应提前一个月书面通知对方。

第九条：合同变更与解除

9.1变更条件

9.1.1合同变更应由双方协商一致，并签订书面变更协议。

9.1.2变更协议应明确变更内容、范围、期限等。

9.2解除条件

9.2.1双方均有权在合同期限内提前解除合同，但应提前三个月书面通知对方。

9.2