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采购COSTDOWN管理规范.docxVIP

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采购COSTDOWN管理规范

1目的

為規範公司採購流程,提高產品效益,更好的控制、降低公司採購成本。

2適用範圍

適用於本公司所有採購之需求。

3職責許可權

3.1公司產品研發中心提供材料BOM及協助替代物料之檢測。

3.2採購部門負責收集各原材相關資源及市場之行情。

3.3業務部提供成品訂單之預算

3.4計畫部提供請購之需求。

4術語定義

BOM:Billofmaterial物料清單。

COSTDOWN:降低成本。

DDU:DeliveredDutyUnpaid賣方必須承擔貨物運至指定目的地,除進口手續和關稅以外的一切費用和風險,包括卸貨費用

5工作程式

5.1搜尋優秀的供應資源

5.1.1同種物料導入2ndsource資源,建立多供應機制。

5.1.2采購訂單以80/20模式與現有供應商,期間實行交替輪換讓供應商產生危機感。

5.1.3搜尋同行業或竟爭對手之采購資訊,進行比較分析.適機導入。

5.2costdown策略

5.2.1搜集采購產品之原料市場行情,若價格上浮則提前以Forecast模式傳達至供應商處

要求其提前備料。

5.2.2采購以Forecast模式作業,屬於戰略采購範疇,故須呈報上級主管核準。

5.2.3議價最直接的降價方法,議價之前要對所採購的材料有深入的瞭解:

5.2.3.1材料本身組成原材之價格

5.2.3.2材料生產制程及各制程的良率

5.2.3.3所用的設備

5.2.3.4材料產能以及加工的工時等。

5.2.3.5結合上述之訊息對購買之材料作成BOMCOST報表做為議價之Database

5.2.4Local化采購及供應商管理

5.2.4.1產品從研發階段即導入Local搜尋采購,降低物流成本,提高處理時效。

5.2.4.2所有采購均採用DDU交易模式

5.2.4.3新供應商開發階段應加強對規模、產能、品質管控糸統的稽核。

5.2.4.4建立供應商月度考核評分制度,從質量、價格、交期、服務四大項進行

評分。

5.2.4其他策略

數量式折扣、現金折扣、貿易折扣,及季節性折扣。

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