2024版承办会议服务合同.docxVIP

2024版承办会议服务合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同双方法定代表人

1.3合同双方联系方式

2.会议服务内容概述

2.1会议主题

2.2会议时间

2.3会议地点

2.4会议规模

3.服务项目与标准

3.1场地布置

3.2设备租赁

3.3人员配备

3.4技术支持

3.5安全保障

4.服务费用及支付方式

4.1服务费用总额

4.2付款方式

4.3付款时间节点

5.服务时间与进度安排

5.1服务开始时间

5.2服务结束时间

5.3各阶段服务时间安排

6.会议资料与宣传

6.1资料准备

6.2宣传方案

6.3宣传材料

7.会议现场管理与协调

7.1现场管理职责

7.2协调机制

7.3紧急情况处理

8.服务质量保证

8.1质量标准

8.2质量监控

8.3质量改进措施

9.合同变更与解除

9.1变更程序

9.2解除条件

9.3解除程序

10.违约责任

10.1违约情形

10.2违约责任承担

10.3违约赔偿标准

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决程序

11.3争议解决地点

12.合同生效与终止

12.1合同生效条件

12.2合同终止条件

12.3合同终止程序

13.其他约定事项

13.1法律适用

13.2语言文字

13.3通知送达

14.合同附件

14.1会议服务详细清单

14.2服务费用明细表

14.3其他相关文件

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

承办方：会议服务公司

受托方：会议主办单位

1.2合同双方法定代表人

承办方法定代表人：

受托方法定代表人：

1.3合同双方联系方式

受托方联系方式：电话：139xxxx5678，邮箱：lisixx.org

2.会议服务内容概述

2.1会议主题：2024年春季行业高峰论坛

2.2会议时间：2024年5月15日至17日

2.3会议地点：市国际会议中心

2.4会议规模：预计参会人数200人

3.服务项目与标准

3.1场地布置

提供符合会议规模的会议室及附属设施

场地布置包括会议桌椅、投影仪、音响系统等

场地布置需符合安全、环保标准

3.2设备租赁

租赁投影仪、音响系统、笔记本电脑等设备

设备需在会议开始前调试完毕，确保正常运行

3.3人员配备

提供专业的现场接待、安保、技术支持人员

3.4技术支持

提供会议现场的网络、音响、投影等技术支持

确保会议过程中各项技术设备运行正常

3.5安全保障

制定安全保障方案，包括消防、医疗、交通等

确保参会人员及财产安全

4.服务费用及支付方式

4.1服务费用总额：人民币壹拾万元整（￥100,000.00）

4.2付款方式

首付款：合同签订后5个工作日内支付总额的50%

尾款：会议结束后15个工作日内支付剩余50%

4.3付款时间节点

首付款支付时间：2024年3月15日

尾款支付时间：2024年6月1日

5.服务时间与进度安排

5.1服务开始时间：2024年5月14日

5.2服务结束时间：2024年5月17日

5.3各阶段服务时间安排

5月14日：场地布置、设备调试

5月15日至17日：会议现场服务

5月18日：场地清理、设备归还

6.会议资料与宣传

6.1资料准备

提供会议资料汇编，包括会议议程、参会指南等

确保资料内容准确、完整

6.2宣传方案

制定会议宣传方案，包括线上线下宣传

宣传内容需符合会议主题及目标受众

6.3宣传材料

制作会议宣传海报、邀请函等材料

材料需在会议前送达参会人员

7.会议现场管理与协调

7.1现场管理职