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中央空调清洗公司工作管理办法
一、总则
1.目的
为规范中央空调清洗公司的工作流程,提高服务质量,确保中央空调清洗工作安全、高效、有序地进行,特制定本管理办法。
2.适用范围
本办法适用于本公司内所有从事中央空调清洗工作的部门、团队及人员。
二、工作流程管理
1.项目承接与评估
业务部门在接到中央空调清洗项目意向后,需对项目进行详细了解,包括中央空调的类型、规模、使用年限、运行状况等信息,并填写项目评估表。
组织专业技术人员对项目进行现场勘查,根据勘查结果制定详细的清洗方案,包括清洗工艺、所需设备与材料、人员配置、工期预估以及报价等内容。
清洗方案经技术负责人审核通过后,提交给客户进行沟通与确认,与客户签订正式的清洗服务合同。
2.清洗前准备
根据清洗方案,准备齐全所需的清洗设备、工具、清洁剂等物资,并确保设备性能良好、工具齐全完好、清洁剂质量合格且符合环保要求。
组建清洗项目团队,明确各成员的职责与分工,对团队成员进行技术交底和安全培训,使其熟悉清洗流程、操作规范以及安全注意事项。
在清洗现场设置明显的警示标识,如“清洗作业中,请勿靠近”等,对清洗区域进行必要的隔离与防护,防止无关人员进入作业现场。
3.清洗作业实施
严格按照清洗方案确定的工艺流程和操作规范进行清洗作业,先对中央空调的室外机进行清洗,包括外壳、散热片等部件,去除灰尘、油污等污垢。
接着对室内机进行清洗,重点清洗风机盘管、过滤器、蒸发器等部位,采用合适的清洗方法,如物理清洗(高压水冲洗、刷子刷洗等)与化学清洗(使用专用清洁剂)相结合,确保清洗彻底。
在清洗过程中,密切关注设备运行状况,如发现异常情况(如漏水、漏电、异响等),应立即停止作业,采取相应的应急措施,并及时向上级报告。
定期对清洗后的水质、空气质量等进行检测,确保清洗效果达到相关标准和客户要求,如发现清洗效果不理想,应及时进行返工处理。
4.清洗后验收
清洗作业完成后,由项目负责人组织自检,自检合格后向客户提交验收申请,并提交清洗过程记录、检测报告等相关资料。
客户组织相关人员进行验收,验收内容包括清洗后的中央空调外观是否整洁、设备运行是否正常、各项性能指标是否符合要求等,如客户提出整改意见,应及时进行整改,直至客户验收合格。
验收合格后,及时清理清洗现场,将设备、工具等物资整理归位,做好现场的清洁与复原工作。
三、人员管理
1.招聘与培训
根据公司业务发展需求,招聘具有相关专业知识和技能的中央空调清洗人员,优先录用有经验、持有相关资质证书的人员。
定期组织内部培训,包括中央空调清洗技术培训、安全操作规程培训、新设备与新技术应用培训等,不断提高员工的业务水平和综合素质,培训内容应根据员工的岗位需求和技能水平进行有针对性的安排。
鼓励员工参加外部培训和行业交流活动,拓宽员工的视野,了解行业最新动态和技术发展趋势,为公司的技术创新和业务拓展提供支持。
2.岗位职责与绩效考核
明确各岗位人员的工作职责与权限,制定详细的岗位说明书,确保每个员工清楚自己的工作任务和要求,如项目经理负责项目的整体规划、组织实施与协调管理;清洗技术人员负责具体的清洗作业操作;质量检测人员负责清洗效果的检测与评估等。
建立科学合理的绩效考核制度,以工作业绩、工作质量、工作态度、安全规范等为考核指标,定期对员工进行绩效考核,考核结果与员工的薪酬调整、奖金发放、晋升晋级等挂钩,激励员工积极工作,提高工作效率和质量。
3.职业健康与安全管理
为员工提供必要的劳动保护用品,如工作服、安全帽、防护手套、护目镜等,确保员工在清洗作业过程中的人身安全,劳动保护用品应符合国家标准和行业要求,并定期进行检查和更换。
加强对员工的职业健康管理,定期组织员工进行健康体检,建立员工健康档案,对从事特殊岗位(如接触化学清洁剂)的员工进行专项健康检查和监测,及时发现和处理员工的健康问题。
强化安全意识教育,定期组织安全演练,提高员工应对突发安全事故的能力,如火灾事故、触电事故、高处坠落事故等,确保在事故发生时能够迅速、有效地进行救援和处理,减少事故损失。
四、设备与物资管理
1.设备采购与维护
根据公司业务需求和技术发展规划,制定设备采购计划,采购先进、适用、质量可靠的中央空调清洗设备,如高压清洗机、吸尘器、检测仪器等,在采购过程中应严格按照公司的采购流程进行,选择信誉良好的供应商,并对设备的质量、性能、价格等进行综合评估。
建立设备档案,对每台设备的采购信息、使用记录、维护保养记录、故障维修记录等进行详细登记,以便对设备进行跟踪管理和维护保养,设备档案应定期进行更新和完善。
制定设备维护保养计划,定期对设备进行维护保养,包括设备的清洁、润滑、调试、校准等工作,确保设备性能良好、运行稳定,延长设备的使用寿命,设备维护保养工作应由专业技术人员
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