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(企业管理手册)内控项目内控手册资金活动流程股份
公司
金活动流程手册
资
XXX股份有限公司
版本:第一版编制人:XXX股份有限公司
主要负责部门:
XXX股份有限公司计划财务部
发展部XXX
生效日期:20XX年X月X日
此手册仅供XXX股份有限公司使用,未经授权和许可,不得外传。
目录
第一部分概述 2
1管理政策 2
2负责部门和职责 3
3流程概览 6
第二部分业务流程 7
1股份公司对分子公司的资金管控 7
1.1流程图 7
1.2流程描述 8
2筹资管理 12
2.1流程图 12
2.2流程描述 13
3投资管理 17
3.1流程图 17
3.2流程描述 20
4股份公司日常资金营运 27
4.1流程图 27
4.2流程描述 32
第三部分附件 44
第一部分概述
1管理政策
编制依据
本手册的编制参考/考虑如下方面:
。2010年4月发布的《企业内部控制配套指引》。。对公司流程的理解过程中识别的内控问题。
。公司现有的内控制度和内控实践。。行业内控先进实践。
定义
。根据《企业内部控制应用指引》的定义,资金活动是指企业筹资、投资和资金营运等活动的总称。
。现金指企业的库存现金,包括人民币现金和外币现金;
。银行存款指企业存放在银行或其他金融机构的货币资金;
。银行票据指企业持有的或者开具的支票、银行本票、银行承兑汇票等票据。
范围
。本流程手册主要包括股份公司对下属分子公司的管控、筹资、投资和股份公司日常资金营运等内容。
。股份公司对分子公司的管控主要包括资金集中管控和资金预算。
。筹资管理主要包括筹资预算、筹资执行和监控等。
。投资管理主要包括投资预算、投资执行、投资监控和处置等。。股份公司日常资金营运主要包括现金日常管理、银行账户管
理、付款管理和收款管理等内容。
2负责部门和职责
财务公司
部门
负责人员
职责
共同职责
股份公司
全体员工
。及时,准确,完整地进行账务处理,提供真实、可靠的
计划财务
会计信息;
部
。保证公司会计凭证与资料的安全与完整。
特殊职责
股份公司
董事会和股东大会
。审批公司年度资金预算和资金预算调整;。审批筹资方案;
。审批股利分配方案;。审批重大投资项目。
管理层
。制定公司资金管理政策;
。审批公司年度资金预算和资金预算调整;。审批资金短缺应急解决方案;
。审阅资金预算分析报告;
。审批筹资方案和筹资合同;
。审批投资立项、投资合同和投资处置申请;
。审核投资可行性分析报告和企业并购尽职调查结果;。审阅被投资单位日常监控报告;
。审批和审核外部银行账户变动申请。
股份公司计划财务部
计划财务部部长/副部长
。审批年度资金预算和资金预算调整;。审阅资金短缺应急解决方案;
。审阅资金预算分析报告;
。审阅筹资方案和筹资合同;。审阅股利分配方案;
。审批大额库存现金领用申请;。审核外部银行账户变动申请;。审核银行余额调节表;
综合财务科科长
。审批库存现金领用申请;
。复核现金和银行存款收付凭证;
部门
负责人员
职责
。抽盘现金并复核现金盘点报告;。提出银行账户变动申请;
。定期审核银行账户变动情况;。管理印鉴(法人章);
。审核银行余额调节表;。审核应收票据登记簿;。银行票据审核盖章;
。监盘票据盘点并审批盘点差异处理计划。
资产管理科科长
。草拟年度资金预算和资金预算调整;。审阅月度资金预算;
。拟定资金短缺应急解决方案;。审阅资金预算分析报告;
。评估筹资方案,编制可行性分析报告;。复核银行收付款凭证;
。提出银行账户变动申请;
。定期审核银行账户变动情况;。审核银行余额调节表;
出纳
库存现金:
。提出库存现金领用申请;
。根据经审核的现金凭证及时进行现金收付;。登记现金支票领用情况;
。现金盘点并编
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