园林工程公司信息化管理办法.docx

园林工程公司信息化管理办法

一、总则

1.目的

为提高园林工程公司的管理效率和决策科学性，促进公司内部信息的有效流通与共享，规范信息化建设与管理工作，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于园林工程公司及其所属各部门、项目部。

3.基本原则

（1）统筹规划：从公司整体战略出发，统一规划信息化建设，避免重复建设和资源浪费。

（2）分步实施：根据公司实际情况和业务需求，分阶段推进信息化项目，确保项目的可行性和有效性。

（3）注重实效：以提高管理效率、降低成本、提升服务质量为目标，注重信息化应用的实际效果。

（4）安全可靠：建立健全信息安全保障体系，确保信息系统的稳定运行和数据安全。

二、信息化管理组织架构与职责

1.信息化领导小组

由公司高层领导组成，负责制定公司信息化战略规划、重大决策和协调解决信息化建设中的重大问题。

2.信息管理部门

（1）作为公司信息化建设与管理的执行机构，负责制定信息化建设计划、组织实施信息化项目、维护信息系统的正常运行等工作。

（2）负责收集、整理、分析公司内部信息，为公司领导决策提供数据支持和信息服务。

（3）组织开展信息化培训与推广工作，提高公司员工的信息化素养和应用能力。

3.其他部门与项目部

（1）配合信息管理部门开展信息化建设工作，提供业务需求和相关数据信息。

（2）负责本部门与项目部内部信息系统的使用与日常管理，确保信息录入的准确性和及时性。

三、信息系统建设与管理

1.规划与选型

（1）信息管理部门根据公司业务发展需求和信息化战略规划，制定信息系统建设规划和选型方案，报信息化领导小组审批。

（2）在信息系统选型过程中，应充分考虑系统的功能、性能、安全性、可扩展性、兼容性以及供应商的信誉和服务能力等因素，进行综合评估和比较。

2.项目实施

（1）信息系统建设项目应按照项目管理的要求，成立项目小组，明确项目目标、任务、进度安排、质量标准和责任人等。

（2）项目实施过程中，应加强与供应商的沟通与协作，严格按照合同要求和项目计划推进项目建设，确保项目按时交付和顺利验收。

（3）信息管理部门应建立项目文档管理制度，对项目实施过程中的各类文档进行整理、归档和保管，为系统的运维和升级提供依据。

3.系统运维

（1）信息管理部门负责信息系统的日常运维工作，包括服务器维护、网络管理、数据备份与恢复、系统安全监控等，确保系统的稳定运行。

（2）建立健全信息系统故障应急预案，在系统出现故障时能够及时响应，采取有效措施进行处理，最大限度减少故障对公司业务的影响。

（3）定期对信息系统进行性能评估和优化，根据业务发展和用户需求变化，适时对系统进行升级和完善。

四、信息资源管理

1.信息采集

（1）各部门与项目部应按照规定的信息采集标准和流程，及时、准确地采集本部门业务相关的信息，并录入信息系统。

（2）信息采集应注重信息的完整性、真实性和有效性，避免采集冗余信息和错误信息。

2.信息存储与传输

（1）信息管理部门负责建立公司信息资源库，对各类信息进行分类存储和管理，确保信息存储的安全可靠。

（2）在信息传输过程中，应采用加密、认证等技术手段，保障信息传输的安全性和保密性，防止信息被窃取、篡改和泄露。

3.信息共享与利用

（1）信息管理部门应制定信息共享与利用的规则和流程，在公司内部建立信息共享平台，促进信息在各部门之间的流通与共享。

（2）各部门与项目部应根据业务需要，在授权范围内合理利用公司信息资源，提高信息的利用价值和工作效率。

五、信息安全管理

1.安全制度建设

（1）信息管理部门应制定完善的信息安全管理制度，包括人员安全管理、设备安全管理、网络安全管理、数据安全管理等方面的制度和规范，明确信息安全责任和工作流程。

（2）定期组织员工进行信息安全培训，提高员工的信息安全意识和防范能力。

2.安全技术措施

（1）采用防火墙、入侵检测系统、防病毒软件等安全技术手段，构建多层次的信息安全防护体系，防范外部网络攻击和恶意软件入侵。

（2）对重要信息数据进行加密存储和传输，设置严格的用户权限管理，确保只有授权人员能够访问和处理敏感信息。

（3）定期进行信息系统安全漏洞扫描和修复，及时更新系统补丁和安全软件，防范安全漏洞被利用。

3.应急响应机制

（1）建立信息安全应急响应机制，制定信息安全事件应急预案，明确应急处置流程和责任分工。

（2）在发生信息安全事件时，应立即启动应急预案，采取有效措施进行应急处置，及时向上级领导和相关部门报告，并配合有关部门进行调查和处理。

六、信息化培训与考核

1.培训计划制定

信息管理部门根据公司信息化建设和员工应用需求，制定年度信息化培训计划，明确培训内容、培训对象、培训方式和培训时间等。

2.培训实施

按照培训计划组织开展信息化培训工作，培训内容包括信