2024年资料员岗位职责.doc

资料员岗位职责

资料员岗位职责范文一：

（1）贯彻和执行上级主管部门有关水利水電工程资料管理的各项规定。

（2）负责所有工程协议、资料图紙、洽商记录、来往函件的及時接受、整顿、发放、借出、保留以及工程图紙变更等各项工作。

（3）随工程的開展進行同步搜集和整顿有关工程项目资料。

（4）對需要变更的文献和设计方案，应對其進行编号登记，及時、有效地传到达工程技术文献使用者手中。

（5）搜集和整顿工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文献，并尽快著手進行立卷归档。

（6）归档文献必须齐全、完整、系统、精确。

（7）归档文献材料必须层次分明，符合其形成规律。

（8）归档文献必须精确地反应生产、科研、基建和經营管理等各项活動的真实内容和历史過程。

（9）严格执行资料工作的规定，加强资料的平常管理和保护工作，定期检查，发現問題及時向分管經理汇报，采用有效措施，保证资料安全。

（10）按照资料保管期限定期鉴定资料。

（11）维护项目工程资料的完善与安全，對违反本制度或不對的使用的行為，拒绝提供使用。

（12）参与我司工程竣工图的整顿和移交。

资料员岗位职责范文二：

???1．岗位职责

???1）负责施工單位内部及与建设單位、勘察單位、设计單位、监理單位材料及设备供应單位、分包單位、其他有关部门之间的文献及资料的收发、传达、管理等工作，应進行规范管理，做到及時收发、认真传达、妥善管理、精确無误。

???2）负责所波及到的工程图紙的收发、登记、传阅、借阅、整顿、组卷、保管、移交、归档。

???3）参与施工生产管理，做好各类文献资料的及時搜集、核查、登记、传阅、借阅、整顿、保管等工作。

???4）负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。

???5）及時检索和查询、搜集、整顿、传阅、保留有关工程管理方面的信息。

???6）处理好多种公共关系。

???2．搜集工程资料的原则

???1）及時参与原责。施工單位文献资源的搜集、管理工作必须纳入整個工程项目管理的全過程，资料员应當参与有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的會议，并应常常深入施工工程現場，理解施工動态，及時精确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资源的及時搜集、整顿和查對。

???2）保持同步原责。资源的搜集工作与工程施工的每一道工序亲密有关，必须与工程的施工同步進行，以保证文献资源的精确性和時效性。

???3）认真把关原责。与项目經理、施工技术负责人亲密配合，严把文献资源的质量关。無论是對企业内部，還是對有关單位之间往来的文献资源都应认真核查、校對，发現問題，及時纠正。

???3．文献资料的管理工作

???1）整顿分类。施工资源必须及時整顿、分类，其分类的措施的诸多。

???（1）按资料的来源不一样。如分為属于建设單位的、勘察單位、设计單位、监理單位的、材料设备供应單位的、施工總包單位的、分包單位的、有关部门的等等。

???（2）按资料归档的對象不一样分类。如属于建设單位的、施工單位的、城建档案馆的等等。

???（3）按资料的专业性质不一样分类。如属于建筑构造工程的、建筑装饰装修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風与空调工程的、建筑電气工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。

???（4）按资料的内容不一样分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等

???（5）按资料形成先後次序分类。對同一类型的资料应其形成時间的先後次序進行排序。

???2）寄存保管。施工單位及项目經理部应配置合适的房间、器具（如文献筐、文献夹、文献盒、文献柜）等来寄存文献资料。并加强管理和增强防备意识，做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”等工作。

???3）严格履行借阅手续。应建立建健全完善的有关文献及资料的搜集、分类、整顿、保留、传阅、借阅、查阅等制度，严格按照规定的程序办理，防止文献资料的丢失和损壞。在工作中，收文应记录文献名、文献摘要、发放部门、文献编号、收文曰期、收文人员应签字；借阅或传阅应注明借阅或传阅的曰期，借阅人名，传阅负责人，传阅范围及期限，借阅或传阅人应當签字承认，到期应及時偿還；借阅或传阅文献借（传）出後，应在文献夹的内附目录中做上標识。

???4）及時组卷、保管、移交、归档。整顿後的文献应及時组卷，按照协议和有关规定，及時把需要建设單位、施工單位、城建档案馆保留收藏的竣工资料，分别進行移交，完好归档。

???4．处理好多种公共关系

???1）处理好与项目經理之间责任承包关系。

???2）处理好与技术负责人之间的业务直接领导与被领导关系。

???3）处理好与技术