建筑工程分包招标管理办法.docVIP

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君华集团

1.0目的

为规范集团在建项目工程分包招标,以合理低价选择合适的分包商,保障充分竞争,合理控制成本,维护公司的权益,制定本办法。

2.0原则

2.1透明公正原则:招标过程必须有充分的透明度,各部门积极配合、全面沟通、信息共享,杜绝暗箱操作。

2.2充分竞争、择优中标原则:每次招标都应有充分适量的投标单位参与投标,公司应鼓励投标单位积极开展公平竞争,保证招标具有充分的竞争性,公司应选择具优势的单位中标。

2.3廉洁奉公原则:所有与招标工作相关的员工都应保持廉洁,不得利用职务、职权之变谋求私利,任何个人不得影响招标小组进行客观公正的评价。

2.4维护信誉原则:选择投标入围单位、评标、定标时应客观公正,树立并维护公司良好的招标信誉和形象。

2.5保密原则:各单位的投标文件、评标过程、未发放中标通知书前的定标意向,都是公司的重要机密,不得泄露或作不当承诺;公司并且要求各投标单位对自己的投标资料保密,互不串讲。

2.6可追溯原则:各项目的招标资料,包括:招标文件、投标文件、供应商考察结果审批表、答疑记录、开标和评标的记录、评定标评审表、约谈记录、相关会议纪要等。

3.0职责分工

3.1招标小组

招标小组是招标工作的执行机构,对定标起集体决策的作用。小组成员至少包括:工程中心招标部、工程中心、班组信息部、运营部、质安委指派人员等。招标小组组长由工程中心副总担任。

3.2工程中心招标部

A.会同班组信息部整理、编制《分包商名册》、进行分包商诚信评分。

B.全过程组织招标工作;发布招标公示、推荐分包商;编制、发放招标邀请;负责审查资信资料,组织考察;发放标书;组织投标答疑;接收标书;资信标评审;根据需要组织

5.1.3推荐分包商

5.1.3.1工程中心招标部、工程中心、设计中心、开发心、运营部、及公司各部门或个人(建筑项目部除外)均可推荐优秀分包商。每次招标,任何部门或个人推荐分包商数量不超过贰家。推荐期限不少于3个工作日。

5.1.3.2推荐人或联合体须保证廉洁奉公,不接受任何推荐单位及其他单位任何形式的贿赂及变相贿赂。

5.1.3.3推荐人须保证其推荐单位真实存在、资质达到要求、有成功承包此专业同等规模工程经验。对于推荐单位之报价情况及合同履行情况不承担任何责任。

5.2招标邀请

5.2.1招标邀请由工程中心招标部发出,根据实际情况决定是否采用《招标邀请函》。

5.2.2招标邀请应于发标书前贰个工作日发出。

5.2.3招标邀请应包含项目名称、招标内容、资质要求、技术要求、发标时间、回标时间、开工时间、竣工时间等信息。

5.3招标文件

5.3.1招标文件由工程中心招标部编制。标底及招标清单由成本委预算部编制,标底于开标前不得透露给编制部门外任何部门或个人。技术要求、工期要求等由工程中心、设计中心及其他相关部门提供详细资料。

5.3.2招标文件分正文和附件两部分。a、正文包括:项目概况、投标人须知、技术要求、经济标书编制要求、投标保证金及图纸押金、无效标书条件、投标书的更改与撤回、差错修正、投标书的澄清、中标通知书、接受和拒绝接受投标的权力、合同的签署等条款及其他说明、相关规范、特别约定等;b、附件包括:图纸、图片、照片等技术资料,投标函、资信表、投标答疑表、招标清单、拟签的合同文本等。

5.3.3招标文件应完整、系统,全文表述准确,对于涉及双方利益的质量要求、工期要求、经济条款,应在招标文件中表述清晰,避免事后发生纠纷。

5.3.4开展招标时,应对拟招标项目的市场价格、主流供应商等有清晰的了解。各类招标应根据市场行情编制评标参考价,应力求准确、全面,不得漏项。

5.3.5各类招标均不设立非公开性质的标底。如对拟招标项目之造价市场行情比较熟悉,可设立参考总价、参考单价和取费等级、下浮点数之类的公开性标底,公开性标底应包含在招标文件中,为每一个投标者知晓。

5.3.6应多邀请投标单位参与投标,主要依靠竞争获取合理低价。

5.3.7招标文件中,应要求投标单位及时回标,并将技术标、经济标分开封装,以方便我方评标。

6.0招标实施过程

6.1资格预审、考察

6.1.1各投标单位须认真、严格编制《资格预审申请书》,在约定时间内呈送至招标方指定地点。

6.1.2对投标单位资格预审必须根据预审标准进行。预审标准如下:

第一,投标人必须是持法定的劳务分包资质。公司不对个人签定分包合同。

第二,投标人有成功承包与所投标项目相应专业、同等规模项目,并且过去的业主表示满意,信誉良好。

第三,投标人近叁年无重大质量、安全事故。

第四,投标人与君华集团(及所属君华集团的任何分公司、项目或单位)无违约、无诉讼、无舞弊、贿赂、串标、围标等行为。

第五,投标人应有充足的流动资金和内在潜力来履行合同,根据实

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