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公司法律事务管理工作方案
一、公司法律事务管理规划
㈠公司法律事务管理的总体目标
1、建立和完善科学的法律事务管理制度,进一步提高依法决策、
依法经营和依法管理水平。
2、建立、健全符合国家法律法规要求的一整套公司及保障其有效
执行的监督体系。
3、建立、健全规范员工经营管理活动和有效控制经营管理权力的
责任追究制度。
4、形成事前防范、事中跟踪、事后完善的现代公司法律事务管理
方式,最终实现公司决策、经营、管理工作的合法化、制度化、标准
化、规范化、程序化。
5、建立公司法律风险认识、评估、管理制度,并将其融入公司经
营管理及公司法律事务管理的各项制度中。公司法律风险的有效管理
须就以下事项制定管理制度并严格执行:
(1)防止违规方面的管理,主要包括公司(或上市公司)遵守行
业监管规定、遵守证券监管规定和遵守一般监管规定;
(2)管理及国内和国际商业活动管理;
(3)知识产权管理;
(4)索赔及诉讼案件管理;
(5)公司治理和公司董事会秘书管理;
(6)环保和安全生产管理;
(7)劳动法律关系管理;
(8)公司投资、资产出售、并购和重组管理等。
㈡公司法律事务管理的步骤
公司一般要根据前几年法律事务管理工作的经验和教训,按照法
律事务管理的总体要求,制订具体的、循序渐进的法律事务管理规划
和步骤,一般分为:
1、准备阶段:又称“基础建设阶段”和“规章制度完善阶段”,
此阶段的工作重点:
⑴侧重于制订法律事务管理规划和普法教育规划,完善公司法律
事务管理工作的组织保障,建立相应的工作制度,形成合理完备科学
的法务工作网络体系,建立和完善法律事务管理机构自身的各项工作
制度,保证公司法务工作有序、高效的实施。
⑵建立健全公司规章制度体系。形成一部公司内部的适时、完备、
科学的规章制度汇编。
2、提高阶段:即“合同管理提高阶段”和“规范生产经营管理活
动阶段”,此阶段工作重点:
⑴严格按照公司制定的《合同管理规定》,提升在合同审查会签
时,“问(合同背景)、看(合同条款)、堵(合同漏洞)、核(合
同标的)”的审核效果;加强对合同履行的监督,提高对合同的法律
风险防控能力和水平。
⑵应针对生产经营管理活动中的不合理、不规范、不顺畅的顽疾,
主动配合各级管理层理顺关系、制定制度、完善机制、明确权责,确
实把法务工作向纵深辐射;坚持有计划、有重点地组织实施专项法律
事务管理工作和系列活动,提高公司法律事务管理的整体水平。
3、总结阶段:即“检查总结提高阶段”,此阶段工作重点是总结
前两阶段的工作成果,按照公司确定的目标和任务,逐项进行检查,
对不完善、不到位之处,进行“补课”,争取全面实现各项目标。
二、公司法律事务管理具体措施
㈠健全法务组织建设
1、加快法律事务管理工作机构和队伍建设。
2、建立公司法律事务管理工作制度和完善法律事务管理框架。
㈡健全公司规章制度体系
1、制定规章制度管理办法和实施计划。
2、清理老规章。
3、进行规章制度汇编,完善公司规章制度。
4、严格对公司规章制度的执行和监督:完善责任追究制度,做到
有章可依,执章必严,违章必究。
㈢制定并实施普法宣传教育规划
根据国家普法规划要求,结合公司实际情况和需要,制定出本单
位的普法规划和年度普法宣传实施计划。在全公司范围内有计划、分
层次、讲实效、有针对性的深入开展普法教育。
1、结合公司实际,抓住普法重点,开展普法教育,达到公司领导、
干部、员工:
(1)熟悉国家的基本法律与政治制度;
(2)熟知与自己所主管的业务相关的各项法律法规和规章制度,
在经营管理活动中能自觉遵守和运用相关法律法规和规章制度;
(3)对自己不熟悉、不确定的法律法规和法律知识能主动到法律
事务部门咨询。
(4)坚持对全体员工特别是刚参加工作的新同志进行普法教育与
规章制度学习,使员工能够基本熟悉与自身本职工作相关联的法律知
识和公司的全部规章制度,作到学法、知法、守法。
2、采用多种形式实施普法教育。
根
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