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环卫服务质量承诺指标及具体保证措施方案
一、综合服务满意度
承诺指标
≥98%
测算依据
回收有效调查表合格数/回收有效调查表总数
质量保证措施
实行开放式的服务和管理,向服务方公开服务内容、服务质量标准、工作制度、责任人区域、电话及监督投诉电话,使物业管理工作始终处于服务方监督之中。
每周由项目经理组织部门主管,对各项工作进行一次检查评比。
每月由公司品质管理部召开一次现场质量分析会,组织一次内部质量审核。对各部门不合格项提出纠正和预防措施,并将责任落实到项目经理。
每半年开展一次管理评审活动,不断改进和完善质量管理体系。
每年至少两次征询甲方主管部门对物业服务的意见,确保管理、服务工作的满意率达98%以上。
二、有效投诉处理率
承诺指标
100%
测算依据
有效投诉处理数量/有效投诉总数量
质量保证措施
投诉接待人员做好投诉问题登记,并及时通过该问题所在区域运营经理和保洁组长;
区域运营经理和保洁组长针对投诉情况,及时到问题现场督导解决整改;
品质监察员根据投诉问题性质与程度,对相关人员进行提醒或处罚;
将投诉问题整改后情况反馈给投诉方,并积极听取沟通投诉方对整改情况的意见或建议;
做好投诉事件处理记录与反馈结果记录,总结经验。
三、管理服务人员培训合格率
承诺指标
100%
测算依据
培训合格人员/培训人员总数
质量保证措施
保证培训经费、培训师资有足够满足需求的投入;
培训采用多种形式,力求形式新颖,效果显著;
制定详细的培训方案、培训计划,培训课程科学、规范,培训内容力求贴近工作实际。
培训之后必有考核,考核结果与绩效、奖金、晋升紧密挂钩。
四、清扫保洁率
承诺指标
100%
测算依据
保洁达标面积/保洁总面积
质量保证措施
严格按照合同确定的保洁服务内容及标准组织实施保洁服务;
加强员工技能培训,提高员工基础保洁能力;
落实巡回保洁,发现问题立即处理;
实行“保洁员自检、保洁组长日检、品质监察员抽检、项目经理月检”的保洁质量监督检查制度,高频率、多角度消除卫生死角。
五、垃圾收集率
承诺指标
100%
测算依据
垃圾收集量/垃圾实际产生量
质量保证措施
做好本项目员工岗位职责培训,强调垃圾收集流程及要求,确保垃圾收集及时;
制订详细的垃圾清运标准及频次,并使用卫星定位系统查看车辆运行和作业情况;
日常巡检与定期联查相结合,保证服务品质。
六、设施、设备维护及时率
承诺指标
100%
测算依据
设备、设施维护数/故障、异常设备、设施数
质量保证措施
做好本项目员工岗位职责培训,强调设备、设施巡视工作,确保故障和隐患发现及时,并能够及时报修;
制订详细的设备、设施巡查制度,高频率、多环节巡查,并建档记录;
日常检查与定期检查相结合,确保良好状态。
(垃圾桶的维护详见方案)
七、火灾年发生率
承诺指标
0
测算依据
火灾发生次数/使用总人数
质量保证措施
实行全员义务消防员制,建立一支“消防快速反应分队”,制定严格的消防管理制度和详细的消防应急预案,每年组织不少于两次的消防实战演习。
定期开展各种安全用电和防火宣传,提高员工的消防意识。
定期对电器等设备进行检测,及时消除隐患。
加强消防系统的巡视和维修养护工作,确保消防设施设备完好。
全年重大责任事故零发生。
严格执行XXXX公司物业公司ISO90001质量管理体系各项规范、标准及操作流程,制定完善的服务质量监督检查体系。
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