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公关活动策划公司员工管理办法
总则
1.目的
为加强本公关活动策划公司员工队伍建设,规范员工行为,提升工作效率与服务质量,充分调动员工积极性与创造力,确保公司业务稳健、高效开展,特制定本管理办法。
2.适用范围
本办法适用于公司内全体正式员工、试用期员工及兼职人员。
3.基本原则
秉持公平、公正、公开,激励与约束并重,人性化与制度化相结合的管理理念,保障员工合法权益,促进公司与员工共同成长。
招聘与入职
1.招聘规划
依据公司业务发展规划及部门人力需求,人力资源部每年制定年度招聘计划,明确各岗位招聘人数、要求、时间节点等;针对临时性项目用人需求,用人部门提前[X]周提交增员申请,经审核后启动招聘流程。
2.招聘流程
通过多渠道发布招聘信息,收集简历后进行初步筛选;符合岗位基本要求者进入笔试、面试环节,面试小组由用人部门负责人、专业骨干及人力资源专员组成,全面考察应聘者专业能力、应变思维、团队协作等素养;确定拟录用人员后,进行背景调查,核实学历、工作经历、职业操守等关键信息无误后,发放正式录用通知。
3.入职手续
新员工应在规定日期持有效证件到公司报到,签署劳动合同、保密协议等文件;人力资源部负责介绍公司文化、规章制度,安排入职培训;用人部门为新员工指定导师,协助其熟悉工作环境、业务流程,试用期为[X]个月。
培训与发展
1.培训体系
构建分层分类培训体系,新员工入职培训聚焦公司文化、规章制度、基础业务知识,帮助其快速融入;在职员工定期参加专业技能提升培训,涵盖公关策划创意、活动执行细节、媒体关系维护等核心课程;针对管理层,组织领导力、战略规划、团队管理等进阶培训。
2.培训方式
采用内部培训、外部专家讲座、在线学习、项目实操等多元化培训方式;内部培训由公司资深员工担任讲师,分享实战经验;鼓励员工参加行业研讨会、论坛,带回前沿资讯与创新理念,费用按公司规定予以报销。
3.职业发展
员工入职时与直属上级共同制定个人职业发展规划,明确短期、中期职业目标;公司提供内部晋升通道,依据员工绩效、能力表现,优先从内部选拔项目负责人、部门主管等关键岗位人选;定期组织岗位轮换、跨部门项目合作,拓宽员工业务视野,助力复合型人才成长。
工作纪律与考勤
1.工作纪律
员工应严格遵守公司作息时间,按时到岗,不得迟到、早退、旷工;工作期间专注本职,严禁浏览无关网站、闲聊、玩游戏等影响工作效率行为;严守公司商业秘密,妥善保管涉密文件、客户资料,离职时完整交接。
2.考勤制度
采用打卡、线上签到等考勤方式,每日记录出勤情况;迟到或早退[X]分钟以内,每月累计不超[X]次,予以口头警告;超出上述范围按旷工半天处理;旷工达[X]天及以上,依规给予相应纪律处分,乃至解除劳动合同;员工因公务外出、请假需提前履行审批手续,注明事由、时长,获批后方可离岗。
绩效考核
1.考核周期
实行月度考核与年度综合考核相结合,月度考核于次月上旬开展,聚焦工作任务完成进度、质量;年度考核以当年12个月月度考核为基础,融合年度重点项目成果、综合素质表现,于次年1月完成。
2.考核指标
依据岗位说明书设定量化、可衡量考核指标,如策划岗位考核方案通过率、创意新颖度;执行岗位关注活动现场失误率、客户满意度;市场岗位侧重业务拓展量、新客户签约数;同时纳入团队协作、工作态度等非量化指标,全面评估员工绩效。
3.考核结果应用
考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级,与绩效奖金、薪酬调整、晋升、辞退直接挂钩;年度考核优秀者获高额奖金、优先晋升机会;连续两次季度考核不合格或年度考核不合格者,予以调岗培训或解除劳动关系处理。
薪酬与福利
1.薪酬结构
员工薪酬由基本工资、绩效工资、项目奖金构成;基本工资依岗位价值、市场行情核定,保障员工基本生活;绩效工资依月度、年度考核结果发放,体现多劳多得;项目奖金针对重大项目成功交付、超预期完成目标团队及个人发放,激发员工拼搏干劲。
2.福利体系
为员工提供五险一金,依规足额缴纳;享有带薪年假、病假、婚假、产假等法定假期;定期组织员工体检,关注员工身心健康;逢重要节日发放节日礼品,生日当天送上专属祝福与礼品;设立员工活动室,配备健身器材、休闲设施,丰富业余生活。
奖惩机制
1.奖励
设立创新奖,奖励提出突破性公关创意、优化业务流程方案员工;突出贡献奖表彰攻克重大项目难题、成功挽回重要客户员工;团队协作奖授予跨部门合作默契、高效完成复杂项目团队;奖励形式包括现金、荣誉证书、晋升机会、培训深造名额等。
2.惩罚
对违反工作纪律、泄露公司机密、严重失职致公司损失员工,视情节轻重给予警告、罚款、降职、解除劳动合同等处罚;因个人失误造成项目延误、客户投诉,责令责任人承担相应经济赔偿,内部通报批评,督促整改。
离职管理
1.离
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