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供货服务方案

货物采购

根据业主与公司签订的项目供货合同及变更情况，项目部编制整体物料进

场计划，将《物料需求单》交采购部；

采购部根据《物料需求单》收集采购信息，确定合格供货方，编制整体采

购计划，并将订货周期通知项目部，在征得项目部同意后编制分步采购计划；

采购部根据物料进场的先后顺序及货物订货周期，进行物料采购合同签订。

签订时会同工程部负责人进行合同条款的落实，采购负责人与工程部负责

人一起在采购合同上签字。合同上须包括：

a.达到国家有关法规，满足本工程应用的技术标准和质量要求，厂家承诺

有产品检验合格证质保书，试验报告，说明书以及有关的技术资料。

b.实行生产许可证准则的产品，要有许可证主管部门颁发的许可证编号，

批准日期和有效期。

c.进口产品须有报关证明.商检证明.原产地证明资料等。

d.厂家提供售后服务保证，和技术咨询保证。

e.厂家具有完善的品质保障体系。

f.提供产品测试报告。

合同签订后，根据工地供货需要及供货周期通知供货方发货。供货方将货

物发到公司的，则由采购部进行外观.型号.数量等方面的验收，无问题后办理

签收入库手续，同时根据合同进行付款；如果供货方将物品直接发到供货现场

的，则由项目经理进行验收，并将具体的型号.数量.外观等内容在签收单上记

录。采购部根据项目提交的签收单进行审核，补办入库手续，工程部补办出库

手续。

采购部领用物料后，由采购部物流配送主管负责将物料按需配送到本工程

工地。项目经理现场负责签收验货，单据交由工程部助理负责记录物流来往帐。

如在供货中出现产品质量问题或需要供货方处理的，则采购部进行联系。

供货方案

（1）交货方式

1)交货及时间

按中标后与贵方签订的合同中所要求的交货期送达用户指定地点。

2)交货目的地及运输

A.全部产品由我公司负责免费送到用户方指定地点。货运方式由我公司决

定。全部供货产品,我公司提供原出厂包装.因包装不良造成的货物损坏或锈蚀,

致使货品不能使用,均由我公司承担责任；

B.货物安装验收前的一切损坏均由我公司负责。

（2）供货期保证

对于物品供货来讲，要保证保质保量的如期交货，就需要有一套完整的项

目管理流程，使采购的货物能够如期到货，并要保证货物的质量。为了能够保

证货物的交货期，具体我们采取以下措施：

1)货物的采购

首先，合理安排订货和交货，是项目实施能够按计划进行的保障。我公司

长期与物品厂商.软件厂商合作，熟知订货.进关等作业流程，能够很好地协调

货物的生产和运输问题。我们在合同签订之前，即与物品供应商联系物品定购

事宜，使物品供应商可以提前安排生产计划，在定单正式生效时，合同物品可

以马上进入交货流程，满足物品交货进度的要求。我们与用户签订合同后，将

立即和物品厂商进行商务洽谈，确保项目中所有硬件.软件如期.安全地到达指

定地点。

其次，准备足够的资金，保证供货商能够按时交货。

2)货物的运输

在备货期间，我们将保持与各厂商的联系，密切跟踪货物生产.运输情况。

同时，到货情况跟踪表的形式，每天向项目领导小组通报一次货物情况。

在进行物品运输时，我们将考虑物品运输地点的可能运输方式和运输周期，

制定合理的物品运输计划，保证合同物品安全按时地抵达指定地点；物品运输

采用门对门方式，由用户指定的收货人收货。

在物品的运输过程中，我们将严格按标准进行包装，包装符合远距离运输.

防潮.防震.防锈和防野蛮装卸等要求，能确保货物安全无损地运抵目的地。

我们将在物品装运发货24小时内，传真通知用户以下信息：运抵的货单编

号.产品名称.包装箱数目.运抵地点以及确切发运日期.存储要求及其它注意事

项。

3)交货承诺

对本项目物品交货，承诺如下：

保证所有货物为全新物品，保证最终交付给客户的物品无质量问题（保证

所供物品均从原生产厂商订购）。

保证按交货计划及时将货物运至客户指定现场，不影响客户作业。

我司历年来采取提前备货准则，公司产品保持一定量的库存数量，在把所

有货物全部送到招标方之前，能够保证我方有签订合同的货物数量的百分之五

的库存，该库存的货物保证在3个作业日内送到招标方指定的地点。绝对保证

各地区客户的一般需求和应急需求。