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档案管理基础知识

一、档案的概念

（一）定义：档案是国家机构、社会组织和个人在实践活动中直接形成

的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

（二）档案与文件、文物、图书、情报、资料、信息的关系：文件是档

案的前身，文件完成现行效用后，其中部分文件对日后工作具有查考、

利用价值，经收集、整理、保存，就形成了档案。

（三）档案的属性

1、本质属性：原始记录性（本源性）

2、一般属性：信息性、知识性、智能性、社会性、文化性

1、按形成者可分为：个人档案、单位档案

2、按门类可分为：文书档案、业务档案、科技档案、会计档案、特

种载体档案

3、按载体可分为：原始载体材料档案（甲骨、金石、竹木、缣帛档案等），

传统载体材料档案（主要是纸质档案），新型载体材料档案（照片、录音、

录像、磁盘、光盘等），实物档案。

4、按记录方式可分为：文字档案、体表档案、图像档案、声音档案

等。

（五）档案的价

1、档案价值的决定因素：一是档案本身记载的信息情况，二是社会需要

程度。

2、档案的基本价值：一是凭证价值，二是参考价值

3、档案价值发挥的规律

（1）档案用户层面扩散率；（2）档案秘密程度递减率；（3）档