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会展策划三篇

一、会展预备阶段的文案的概念：

会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、

进行展览项目立项策划始终到会展正式开幕前的预先预备阶段涉及

到的全部文本文案。

二、会展预备阶段的文案种类：

一般来说，会展预备阶段的文案包括：

1、展会立项策划书

2、展会项目立项可行性讨论报告

3、参展说明书

4、展会招展方案

5、展会招展函

6、招展进度打算

7、观众邀请函

8、参展合同

9、展出工作方案

10、展会费用预算表

11、展会宣扬推广打算

12、广告文案等

其次节会展预备阶段的文案写作

第一部分：《展会立项策划书》的写作

〔一〕《展会立项策划书》的概念：

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所谓展会立项策划，就是依据把握的各种信息，对即将举办的

展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出打

算举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办

展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展打算、宣

扬推广和招商打算、展会进度打算．现场管理打算、相关活动打算等。

《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办

展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。

〔二〕展会立项策划书的内容结构：

一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：

1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场

的状况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的状况的分

析，对展会举办地市场的分析等。

2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展

机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位

等。

3、展会价格及初步预算方案。

4、展会工作人员分工打算。

5、展会招展打算

6、展会招商打算。

7、展会宣扬推广打算。

8、展会筹备进度打算。

9、展会服务商支配打算。

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10、展会开幕和现场管理打算。

11、展会期间举办的相关活动打算。

12、展会结算打算。

〔三〕展会立项策划书的写作要求：

1．展会名称

展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分

和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，假如按上述三个

内容对号入座，则基本部分是：“交易会”，限定部分是：“中国”

和“第93届”，行业标识是：“出口商品”。

下面分别对这三个内容作一些说明：

·基本部分：用来说明展览会的性质和特征，常用词有：展

览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

·限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

展会举办时间的表示方法有三种：一是用“届”来表示。二是

用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、

20xx年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达

方法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚

举办的展会一般用“年”来表示。

展会举办的地点在展会的名称里也要有所表达，如第三届大连

国际服装节中的“大连”。展会名称里表达展会性质的词主要有“国

际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节

中的“国际”说明本展会是一个国际展。

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·行业标识：用来说明展览题材和展品范围。如第三届大连

国际服装节中的“服装”说明本展会是服装产业的展会。行业标识通

常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。

2、展会地点

策划选择展会的举