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对高速公路建设项目档案“金册奖”实施方案的总结

摘要：“广东省重大建设项目档案金册奖”（下称“金册奖”）是广东省重大建设项

目档案管理的最高荣誉，是由广东省档案局、广东省发展改革委根据国家档案局、

国家发展和改革委员会印发的《重大建设项目档案验收办法》有关规定于2006

年8月30日创立。本文由作者参与或负责两个建设项目档案荣获“金册奖”经历，

总结“金册奖”实施方案的过程，以及所采取的措施及方案、档案管理工作的难点

分析。

关键词：项目档案；金册奖；总结

一、关于“广东省重大建设项目档案金册奖”

2006年8月，广东省档案局与省发改委联合转发国家档案局国家发展和改革

委员会关于印发《重大建设项目档案验收办法》的通知，创立了广东省重大建设

项目档案金册奖，是全省档案管理的最高荣誉。获得“金册奖”荣誉证书，需要两

个必要条件：①项目档案验收综合评分达到优秀（≥95分）；②“案卷质量”单项

总分≥57分。《关于加强广东省重大建设项目档案工作监管的通知》（粤档发

〔2015〕61号）同时对于申报“金册奖”提出三个条件：

1、重大建设项目档案工作与项目建设同步开展。以项目建设单位在重大建设

项目档案验收时提供的《广东省重大建设项目档案管理登记表》、《重大建设项

目档案工作规划》、档案机构建立文件、档案人员配备文件和档案制度的制发时

间，以及项目建设期间的各种会议文件为依据。项目开工后6个月内建设单位没

有对项目档案工作提出过要求的不能申报“金册奖”。

2、重大建设项目档案专项验收在项目试运行之后两年内完成。以项目建设单

位给项目档案验收组织单位的申报材料为依据。

3、重大建设项目档案信息化能达到实际应用程度。以项目档案验收组现场检

查以及验收评分记录为依据。

二、工作目标

1、质量目标

需要按交通运输部、广东省档案局、广东省交通运输厅有关要求整理，按建

设单位公司的相关档案管理要求对竣工文件进行编制整理归档。按现行“粤档发

〔2006〕32号”文的规定，项目档案（包括纸质和电子档案）专项验收评定达到

优秀（≥95分）。

2、进度目标

项目建设过程中，项目形成文件生成、整理与现场施工基本同步；工程交工

验收后3个月内完成施工文件、监理文件竣工资料的编制，在工程变更及时批复

的前提下项目交工验收后11个月内完成全部竣工文件，并通过上级档案主管部

门的档案专项验收；专项验收后1个月内完成全部项目档案移交工作。

3、档案管理规范化目标

3.1根据项目文件、档案管理的依据，规范和统一工程项目档案纸质和电子版

的管理流程和标准、业务流程和标准及模板，全面、系统、准确及时完成项目档

案编制工作。

3.2通过有效的组织与技术管理，实现项目档案专项验收时提交优质的纸质项

目档案及电子版。

3.3业主、施工、监理文件材料和图表齐全、真实和系统。所有分项工程有完

整的施工记录、试验数据和质量检测等质量保证资料。

3.4档案电子版完整、准确、系统且与纸质档案一一对应。

3.5业主及各施工、监理单位均设立符合档案管理要求的档案库房。

4、竣工图绘制质量目标

编制竣工图时如有电子版直接在上面修改。提出由设计院提供施工图电子版

（CAD）文件和工程变更设计图的电子版。建设单位可按竣工图编制前业务指导、

编制过程中答疑、编制完成后审核。

5、加强竣工资料数字信息一体化工作的管理

项目档案信息化工作要与工程建设同步进行，按照建设单位对竣工资料数字

信息一体化系统的有关要求，把档案数字信息化的的质量进度作为业务培训和检

查指导的一个重要内容，使每一个分项工程的施工记录电子文件能准确和及时的

归入系统。与项目公司的办公自动化软件开发公司协调，将竣工文档的电子文件，

与办公自动化连接，使得管理公司的领导层，业务部门可以通过办公自动化软件

与电子文档终端连接功能，迅速，有效地了解有关竣工文档的相关资料，为营运

期间的养护，大中修，防洪抢险等提供准确，详实的资料。

三、工作阶段划分及工作重点

1、第一阶段：施工建设阶段

根据《关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知》中的要求，交工

验收时，“竣工文件按公路工程档案管理的有关要求，完成“公路工程项目文件归

档范围”