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一、总则
为了加强公司仓库管理,提高仓库工作效率,加速存货资金周转,降
低库存资金占用,满足生产、销售等部门的需求,分健全材料物资的
收发、领退、保管、盘存制度,做到物卡相符、账卡相符、物料相
符,明确仓库人员岗位管理职责,合理规划资金流向、降低成本控制
消耗、提高公司效益,保障公司财产物资安全,减少不良呆滞物料损
失,特制定本管理办法。
二、适用范围
适用公司外协收料仓库、耗材仓、成品仓、回收仓、铁材原材料仓,废
品仓及内部仓参照本制度执行。
三、内容、管理职责及目标
1、高效有序地进行物料、产品的收发作业,保证出入库数量准确且合
乎品质管理、计单管理和财务管理要求;
、2单据、料卡管理有序,登记及时、准确。
、库3房管理科学、有序,物料摆放整洁、整齐、符合货物储存和安全
管理要求;
4、定期和循环盘点,及时查处差异;
5.及时反映和跟催不合格品、呆滞品的处理,减少不良损失,降低库
存资金占用;
四、仓管人员应具备的基本技能
1.熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序;
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2.熟悉仓库管理制度及相关管理流程;
3.熟悉经管物料、产品;
4.具备一定的质量管理知识;
五、收货验收
1.货物进仓,需核对订单。待进仓物品料号、名称、规格型号、数
量与订单相符合方可入仓。
①严禁无订单收货;因生产紧急、等特殊情况需请示上级和订单管
理部门并获得授权、同意可变通办理,但订单管理部门必须在一个工
作日内补下订单;
②严禁超订单收货。因合理损耗领料或计量磅差或机台最少生产数
量等原因导致的少量超订单收货,应在合理范围内并符合相关管理规
范或规定。
货物进仓,必须采用合适的方法计量、清点准确。大批量收货可采
用一定的比例拆包装抽查,抽查时发现实际数量小于标识数量的,应
按最小抽查数计算接收该批货物。
3.货物进仓,需办理质量检验手续,其中:
4.①外协、外购物料/产品必须填报《报检单》,检验合格后方可入
仓;其他供应商提供的送货凭证由仓管员签名保管。
5.②特别地,对抽检不合格而生产部门要求“回用”或“挑选使
用”的物料,必须符合相关流程和审批手续,而且仓管员必须在签收
时注明“不合格回用”或“挑选使用”字样。
③自产成品、零部件,必须凭当批次质检合格文件。部分客户的产品
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还需有客户确认合格的文件;
④车间不合格产品、物料需进仓或退仓的,进仓后应在专门的不良品
区域单独存放并做好明显标识。严禁与正常物料、产品混合堆放。
4.入库物料、产品,必须采用合适、规范的包装(或装载物)。包装
标识清晰且与实际装载货物相符。同一包装装载数量统一,
5.对验收不合格或未按要求办理回用或超出订单的物料、车间生产中
发现经质检确认外协厂责任的不合格品,仓库必须及时通知采购部门办
理退货/补货事宜。
6.如耗材品和其它部门请购的物品、机器设备等,贵重物品需通知申
请部门的人员
六、货物出仓
1.货物出仓,必须有出仓凭证、指令
2.所有计划外发料和非生产性发料,需经经理或厂长签字。
4.车间领料必须是车间指定人员;本公司送货的,送货人/提货人必
须是业务部门及资材部指定人员;外单位自行提货,必须核对提货人
身份及授权委托。
5.对外送货发出,必须在第一时间取得加盖收货单位公章和收货经
办人签字的签收回执或收货凭证。
6.正常生产发料和成品出仓,必须是合格物料。不合格物料和产品
发出,必须符合相关规定、流程,有审批手续。
7.严格按照先进先出办法发货备料。
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七、货物摆放
1.所有货物均必须按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐,小
件物料上架
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