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模块四银行汇票业务核算
任务描述
银行汇票是出票银行签发的,由其在见票时按照实际结算金
额无条件支付给收款人或者持票人的票据。银行汇票的出票银行
为银行汇票的付款人。银行汇票可用于转账,注明“现金〞字样
的银行汇票可支取现金。本模块的学习任务是:根据银行汇票业
务的具体操作过程和操作手续,进行凭证审核,完成账务处理,
同时注意比照与其他结算业务的差异。
相关知识
一、银行汇票的处理程序
银行汇票涉及申请人、持票人、出票行和代理付款行四个方
面,银行的核算包括出票、付款和结清三个环节,其业务流程见
图4-4-1
二、银行汇票结算方的特点
银行与其他银行结算方式相比,银行汇票结算方式具有如下
特点:
1.适用范围广。银行汇票是目前异地结算中较为广泛采用
的一种结算方式。这种结算方式不仅适用于在银行开户的单位、
个体经济户和个人,而且适用于未在银行开立帐户的个体经济户
和个人。但凡各单位、个体经济户和个人需要在异地进行商品交
易、劳务供给和其他经济活动及债权债务的结算,都可以使用银
行汇票。并且银行汇票既可以用于转帐结算,也可以支取现金。
2.票随人走,钱货两清。实行银行汇票结算,购货单位交
款,银行开票,票随人走;购货单位购货给票,销售单位验票发
货,一手交票,一手交钱;银行见票付款,这样可以减少结算环
节,缩短结算资金在途时间,方便购销活动。
3.信用度高,平安可靠。银行汇票是银行在收到汇款人款项
后签发的支付凭证,因而具有较高的信誉,银行保证支付,收款
人持有票据,可以平安及时地到银行支取款项。而且,银行有一
套严密的处理程序和防范措施,只要汇款人和银行认真按照汇票
结算的规定办理,汇款就能保证平安。一旦汇票丧失,如果确属
现金汇票,汇款人可以向银行办理挂失,填明收款单位和个人,
银行可以协助防止款项被他人冒领。
4.使用灵活,适应性强。实行银行汇票结算,持票人可以将
汇票背书转让给销货单位,也可以通过银行办理分次支取或转
让,另外还可以使用信汇、电汇或重新办理汇票转汇款项,因而
有利于购货单位在市场上灵活地采购物资。
5.结算准确,余款自动退回。一般来讲,购货单位很难准确
信定具体购货金额,因而出现汇多用少的情况是不可防止的。在
有些情况下,多余款项往往长时间得不到清算从而给购货单位带
来不便和损失。而使用银行汇票结算那么不会出现这种情况,单
位持银行汇票购货,凡在汇票的汇款金额之内的,可根据实际采
购金额办理支付,多余款项将由银行自动退回。这样可以有效地
防止交易尾欠的发生。
子模块一:出票行出票
相关知识
〔一〕单位和个人各种款项的结算,均可使用银行汇票。银
行汇票主要用于异地间的款项结算,如果同城结算使用银行汇
票,那么必须在另一间具备办理银行汇票业务资格且与出票行属
同一系统的银行使用方可。
〔二〕银行汇票的出票和付款,全国范围仅限于人民银行和
各商业银行已参加“全国联行往来〞的机构办理。
〔三〕签发银行汇票必须记载的事项有:说明“银行汇票〞
字样;无条件支付的承诺;出票金额;付款人名称;收款人名称;
出票日期;出票人签章。
〔四〕签发银行汇票应遵守的规定有:①出票行收妥款项后
签发银行汇票,并用压数机压印出票金额,将银行汇票和解讫通
知书一并交申请人;②签发转账银行汇票,不得填写代理付款人
名称,但由人民银行代理兑付银行汇票的商业银行,向设有分支
机构地区签发转账银行汇票的除外;③签发现金银行汇票,申请
人和收款人必须均为个人,收妥申请人交存的现金后,在银行汇
票“出票金额〞栏先填写“现金〞字样,后填写出票金额,并填
写代理付款人名称,申请人或收款人为单位的,银行不得为其签
发现金银行汇。
操作流程
步骤1:提请客户填写银行汇票申请书
〔见表〕。申请书一式三联,第一联存根,第二联借方凭证,
第三联贷方凭证,在“银行汇票申请书〞的第二联支付凭证联上
盖预留银行印鉴。如果申请人和收款人均为个人,要求签发现金
银行汇票时,需要在汇入银行支取现金的,要在汇票委托书上的
“汇款金额〞大写栏先填写“现金〞字样,后填写汇款金额,并
在申请书上填明代理付款人名称,这样,银行可签发现金汇票,
以便汇款人在兑付银行支取现金。
步骤2:审核申请书
应认真审查其内容是否填写齐全、清晰,其签章是否
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