国外秘书工作发展的概况.pdf

国外秘书工作发展的概况

一、国外秘书工作的职业特点和发展趋势

(一)国外秘书工作的职业特点

1.社会化、行业化

2.专业化、知识化

3.自动化、高科技化

既然技术能解决一切问题,能保证秘书的高效率工作,

是否意味着未来的秘书工作将不再具有重大意义,秘书也将

为机器所取代呢?

4.科学化、制度化

以马里兰州初级大学为例,公共课有:速记、打字、阅读

与写作、健康生活原则、办公工作程序、计算机应用、秘书

学、体育、会计学。行政秘书的专业课程有:商业数学、企

业法、簿记、演讲、社会科学、行政秘书听写和录音、行政

秘书准则等。法律秘书的专业课程有:美国政府组织和企业

法、法律秘书准则、法律专门术语、法律秘书听写和录音、

法院及法律事务程序、联邦及马里兰州法院条例等。医药秘

书的专业课程有:生物学、生理学、人体解剖学,心理学、医

药学、医药专门术语、

美国美国秘书专业证书秘书专业证书考试,行政管理协会(AMS)

还举办了CAM考试,英英国有国有特特许许秘书和行政秘书和行政人员人员工会工会

法国有秘书的职业培训和考试制度,还在国家行政学院通过

严格择优培养高级秘书人才。德国专门开办了严格择优培养高级秘书人才。德国专门开办了欧洲秘书培

训班训班并由并由欧洲秘书协会欧洲秘书协会和和国际贸易协会国际贸易协会联合主持考

试,合格者成为驻外机构的秘书。日本由全国秘书协会主持

CBS的资格考试。

(二)国外秘书工作的发展趋势

1.秘书工作日益向智能型转化。

2.秘书人员的学历日益提高,秘书工作也日趋终身化。

3.对秘书理论的研究日益加强。

二、各国秘书工作的发展简况

(一)美国的秘书工作

1.美国秘书工作概况

2.美国秘书的分类和分级

(二)英国的秘书工作

1.英国秘书工作概况

2.英国国家秘书的分类

(三)德国的秘书工作

1.德国秘书工作概况

2.德国秘书的主要分类和各类秘书的工作概要

(四)法国的秘书工作

1.法国秘书工作概况

2.法国的政府秘书机构及其主要工作

(五)日本的秘书工作

1.日本的秘书与秘书工作概况

2.日本秘书的类别及其工作的主要内容

三、三、国际行政管理者协会会国际行政管理者协会会和秘书节

INTERNATIONALASSOCIATIONOFADMINISTRATIVE

PROFESSIONALS缩写IAAP,即即国际行政管理者协会会国际行政管理者协会会是

世界上30多个国家和地区的秘书成员交流秘书工作经验的

中心和汇集互通信息的阵地。其前身为中心和汇集互通信息的阵地。其前身为国际职业秘书协会国际职业秘书协会

是当今世界

有名的跨国性的职业组织。该组织成立于1942年,原名美国

全国秘书协会,其总部设于美国密苏里州堪萨斯城。会员4

万多人,700家分支机构,除美国的在职秘书外,包括欧、亚、

拉美各洲30多个国家和地区,如英国、德国、意大利、瑞士、

挪威、比利时、冰岛、澳大利亚、日本、菲律宾、马来西亚、

新加坡、印度尼西亚、香港、台湾、巴西、秘鲁、哥伦比亚、

玻利维亚、巴拿马以及南非等等。其宗旨是:作为秘书的代

言机构,维护秘书的合法利益;通过连续教育,提高秘书人员

的素质和水平;介绍最新技术,增强业务技能,提高秘书的职

业地位。

国际行政管理者协会国际行政管理者协会提供给会员的刊物有:

《秘书》杂志:为国际秘书领域主要刊物,交流介绍秘

书工作方面的新思想、新观念、新动态、新技术

《秘书工作范例》:为国际职业秘书协会同各分支机构

中企业经理代表人物合作创办的一种多方面综合论述刊物,

适用于各种办公室环境,反映秘书职责的共同特性

《职业秘书道德准则》:建立和传播职业行为标准,体

现秘书的职业道德观念。

国际行政管理者协会国际行政管理者协会每年举办每年举办