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行政内勤的基本职责范文
职责:
1、负责组织分公司各级人员年度、阶段、月度计划管理;
2、负责分公司各项政策考核数据的核算;
3、负责对上级部门各项政策、制度、通知、纪要、信息、相关文
件的上传下达;
4、负责分公司文件流转(审核、流转、台账、存档);
5、负责分公司各类报表填报(整理、收集、编制、提报、存档);
6、负责分公司行政事务管理(会议组织、办公秩序、档案管理、
办公正常化等);
7、负责业务经理网点异动、备案、流水核对等工作;
8、负责与业务经理衔接顺畅,在本职范围内及时解答业务经理咨
询;
9、协助组织分公司各项活动,创建良好氛围。
任职资格:
1.财会,行政,文秘,管理等相关专业,有会计从业资格证优先;
2.熟练掌握PPT,E____cel,Word等各种办公软件;
3.有较强的抗压能力,沟通能力;
4.大专及以上学历,工作年限____年以内,五官端正,身体健
康,要细心、耐心、有责任心。
行政内勤的基本职责范文(2)
第1页共6页
行政内勤的基本职责是协助行政管理工作的顺利进行,包括文件
管理、办公室事务处理、日常行政支持等。下面将从这些方面详细介
绍行政内勤的职责。
一、文件管理
行政内勤负责文件的收发、登记、分类、归档等工作。首先,行
政内勤需要及时收取、分发和传递文件,确保文件流转的顺畅。其
次,行政内勤要进行文件的登记和分类,确保文件信息的完整性和准
确性。此外,行政内勤还需要进行文件的归档,以备日后查阅和使
用。文件管理是行政内勤的重要职责,需要高度的责任心和严谨的工
作作风。
二、办公室事务处理
行政内勤负责处理办公室的日常事务,包括来访管理、电话接
听、资料整理等。行政内勤需要及时接待来访人员,并向其提供需要
的协助和信息。在接听电话时,行政内勤要耐心倾听,并及时转达和
处理相关信息。此外,行政内勤还需要对办公室的资料进行整理和存
档,确保各类文件的有序管理。
三、日常行政支持
行政内勤要为上级领导和其他部门提供日常的行政支持。这包括
协助上级领导安排日程、会议和活动的筹备和组织工作,帮助处理日
常行政事务等。行政内勤还要协助上级领导准备各类会议材料和文
件,并对会议进行记录和整理。在行政事务方面,行政内勤要积极地
解决与行政工作相关的问题,为各个部门提供必要的支持。
四、信息管理
第2页共6页
行政内勤负责信息的收集、整理和传递工作。行政内勤需及时收
集相关资讯,如市场动态、竞争对手情报等,并将其整理成报告、汇
报给上级领导和相关部门。在信息传递方面,行政内勤需要协助上级
领导进行沟通和联络工作,保证信息的及时传递和反馈。
五、行政支持工作
行政内勤还要协助上级领导和其他部门进行行政支持工作。这包
括组织会议、协调各方面资源、跟进项目进展等。行政内勤需要具备
良好的沟通能力和协调能力,能够与各个部门进行有效的合作和协
调。
总结起来,行政内勤的职责包括文件管理、办公室事务处理、日
常行政支持、信息管理和行政支持工作等。行政内勤是组织中不可或
缺的重要角色,需要具备细致入微的工作态度和高效的工作能力。通
过对以上职责的认真履行,行政内勤能够为组织的行政管理工作提供
有力的支持,确保工作的顺利进行。
行政内勤的基本职责范文(3)
行政内勤是指在机构或组织内部从事行政管理工作的人员,主要
负责协助领导完成具体行政工作,维护机构的运转秩序和正常工作环
境。以下是行政内勤的一些基本职责范本,供参考:
一、接待与对外联系
1.负责接待来访客户、合作伙伴或其他相关人员,并提供必要的
协助和服务;
2.接听电话并处理来电咨询、投诉等事务,转接给相关部门或人
员;
第3页共6页
3.维护好办公区域的整洁和秩序,并确保办公用品充足;
4.协助安排会议、培训或其他活动的场地预订、物
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