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人事档案管理规定规则

人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用

的活动。维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。现

在，就来看看以下关于人事档案管理制度的文章吧!

人事档案管理工作制度一

(一)人事档案材料鉴别、归档制度

1.严格按照中组部《人事档案材料收集归档规定》，明确收集范围，认真做

好人事档案材料的收集与补充工作;

2.档案工作人员要积极主动地与人事档案材料形成部门取得联系，及时掌握

形成人事档案材料的信息，主动地索要应归档的人事档案材料;

3.人事档案材料的形成部门，应在形成正式材料后的一个月内，将材料送交

校档案馆人事档案室归档;

4.档案工作人员对收集的人事档案材料，要认真进行核对，对缺少的材料要

逐一进行登记，及时催要，对不符合归档要求的材料，要及时通知形成档案材料

部门补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定认真办理;

5.对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门。

(二)人事档案材料鉴别、归档制度

1.严格把好人事档案材料“入口关”，对收集的档案材料要认真鉴别，严格

审核;

2.归档材料必须是办理完毕的正式材料;

3.归档材料必须齐全完整、真实、文字清楚、对象明确、手续完备，有承办

单位的签章或个人署名，有形成材料的日期;需经组织审查盖章或本人签字的，

盖章签字后方能归入档案;

4.残缺不全、头尾不清、不符合归档要求的材料，不能归入档案，不属于归

档范围的材料不得擅自归档;

5.人事档案材料应统一使用16开纸(19×26.5厘米)，材料左边应留出2—

2.5厘米的装订边，不得使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写，

不得用计算机打印签名;

6.凡属于应归入档案的材料，应按照中组部《档案整理工作细则》进行整理

立卷，零星档案材料每两年装订入卷一次。

(三)人事档案查(借)阅制度

1.查(借)阅人事档案必须是中共党员，并填写《查阅档案审批表》，由查阅

单位负责人签字，档案馆领导审批后，方可查(借)阅;

2.任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案;

3.查(借)阅档案时，档案工作人员应根据规定，确定是否提供或是确定提供

材料的范围，凡与查阅内容无关的材料，不得翻阅，并对提供查阅的档案进行登

记;

4.查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布档案内容;

5.查阅人员未经许可，不得擅自摘录或复制档案内容;

6.查阅人员必须爱护档案，严禁在档案材料上涂改、圈划、批注、抽取、增

添、撤换、损坏档案;违反者应视情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分;假公

济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理;

7.档案一般不外借，特殊情况须借用时，要说明理由，经档案馆领导批准，

1

严格履行借阅手续，方可借出，借阅档案一般不超过15天，并不准擅自复制、

抄录及转借他人;不准携带档案材料进入公共场所参观、游览、探亲访友。

(四)人事档案转递制度

1.转递人事档案必须做到及时、准确、安全;

2.因工作调动或职务变动档案转出，档案工作人员在接到调档函后，经人事

处签章及档案馆领导审批后，一个星期内将档案转给新的主管单位;

3.转出的档案必须完整齐全，并按规定进行认真的检查、整理装订，不得扣

留材料或分批转出;

4.转递档案必须按统一规定的《档案转递通知单》的项目详细登记，严密包

封;

5.档案应通过机要交通转递或派专人送取，严禁邮寄或交本人自带;

6.转出的档案逾期一个月未收到回执的，应发函或打电话询问，以防丢失;

7.收到转递来的档案，经检查核对无误后，应在回执上签名盖章退回发档单

位。

(五)人事档案检查核对统计制度

1.建立档案工作台帐登记制度，做到勤检查、勤核对，每年全面检查核对统

计一次档案，发现问题及时解决;

2.提供利用后的人事档案，入库前要认真检查，仔细核对，确认无误后方可

入库;

3.档案转出或转入时，要认真对照目录检查核对，防止张冠李戴放错卷或缺

少材料;

4.整理好的人事档案入库前，还要逐卷逐份逐页进行检查核对，发现差错及

时纠正。

(六)人