二零二四年度出差责任免除与员工差旅报销协议范本.docxVIP

二零二四年度出差责任免除与员工差旅报销协议范本

本合同目录一览

1.1.1出差申请与审批

1.1.2出差期间责任界定

1.1.3出差费用报销范围

1.2.1交通费用报销

1.2.2住宿费用报销

1.2.3餐饮费用报销

1.2.4通讯费用报销

1.3.1出差期间保险

1.3.2个人意外伤害保险

1.3.3健康保险

1.4.1出差任务完成情况

1.4.2工作报告提交

1.5.1报销申请提交

1.5.2报销材料审核

1.5.3报销款项支付

1.6.1合同解除与终止

1.6.2合同解除条件

1.6.3合同终止程序

1.7.1违约责任

1.7.2违约金计算

1.7.3违约处理方式

1.8.1争议解决

1.8.2争议解决方式

1.8.3争议解决机构

1.9.1合同附件

1.9.2合同附件说明

1.10.1合同生效

1.10.2合同生效条件

1.10.3合同生效日期

1.11.1合同变更

1.11.2合同变更程序

1.11.3合同变更内容

1.12.1合同解除

1.12.2合同解除程序

1.12.3合同解除通知

1.13.1合同终止

1.13.2合同终止条件

1.13.3合同终止程序

1.14.1合同解除与终止后的处理

1.14.2解除与终止后的费用结算

1.14.3解除与终止后的资料归档

第一部分：合同如下：

1.1出差申请与审批

1.1.1员工需提前向部门负责人提交出差申请，包括出差事由、预计时间、目的地等。

1.1.2部门负责人对出差申请进行审核，确认出差必要性及合理性。

1.1.3审核通过的出差申请，需报请公司领导审批。

1.1.4出差申请获得批准后，员工需按照公司规定办理出差手续。

1.2出差期间责任界定

1.2.1员工在出差期间，应遵守国家法律法规，尊重当地风俗习惯，维护公司形象。

1.2.2员工在出差期间发生的人身伤害、疾病等意外事故，由员工自行承担责任。

1.2.3因公司安排原因导致的意外事故，公司承担相应责任。

1.3出差费用报销范围

1.3.1交通费用：包括往返交通费、市内交通费等，按公司规定的标准报销。

1.3.2住宿费用：按照公司规定的住宿标准及实际住宿费用报销。

1.3.3餐饮费用：按照公司规定的餐饮标准及实际餐饮费用报销。

1.3.4通讯费用：按照公司规定的通讯标准及实际通讯费用报销。

1.4出差期间保险

1.4.1公司为员工购买个人意外伤害保险，保险期限为出差期间。

1.4.2员工在出差期间，如有特殊需求，可自行购买其他保险。

1.5出差任务完成情况

1.5.1员工需在出差结束后，向部门负责人提交出差任务完成情况报告。

1.5.2部门负责人对报告进行审核，确认任务完成情况。

1.6报销申请提交

1.6.1员工需在出差结束后10个工作日内，向财务部门提交报销申请。

1.6.2报销申请需附上相关票据和证明材料。

1.7报销材料审核

1.7.1财务部门对报销申请进行审核，确认报销材料的真实性、完整性。

1.7.2审核通过的报销申请，财务部门按规定支付报销款项。

1.7.3审核不通过的报销申请，财务部门将退回报销材料，并告知原因。

8.1争议解决

8.1.1双方在履行合同过程中发生争议，应通过友好协商解决。

8.1.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

8.2争议解决方式

8.2.1争议解决采用书面形式，包括但不限于信函、电子邮件等。

8.2.2双方应在收到争议通知之日起30日内，提出书面解决方案。

8.3争议解决机构

8.3.1争议解决机构为合同签订地的人民法院。

8.3.2双方同意将争议提交给合同签订地的人民法院管辖。

8.4合同附件

8.4.1本合同附件包括但不限于出差申请表、报销单、保险单等。

8.4.2附件与本合同具有同等法律效力。

8.5合同附件说明

8.5.1出差申请表需详细填写出差事由、预计费用等。

8.5.2报销单需按照实际支出填写，并附上相应票据。

8.5.3保险单需确认保险期间及保险金额。

8.6合同生效

8.6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

8.6.2合同生效前，双方已就合同内容达成一致意见。

8.7合同生效条件

8.7.1双方代表签字（或盖章）。

8.7.2合同经公司内部审批程序批准。

8.8合同变更

8.8.1合同的任何变更需经双方书面同意。

8.8.2变更后的合同条款与本合同具有同等法律效力。

8.9合同解除

8.9.1合同解除需经双方书面同意。

8.9.2合同解除后，双方应按照合同约定