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院长办公会议事规则
为了保证院长办公会议的高效进行，特制定以下会议事规则：
一、会议召开
1.院长办公会议由院长主持，每月召开一次，特殊情况下可临
时召开。
2.会议召开时间、地点和议程由秘书处提前确定，并通知与会
人员。
二、与会人员
1.院长办公会议应邀请院长办公室全体成员参加，其他相关部
门负责人可根据议程确定是否需要参会。
2.与会人员应准时到达会议地点，迟到超过15分钟者需向院
长说明理由。
三、会议议程
1.会议议程由秘书处提前制定，并在会议召开前一周发送给与
会人员。
2.院长办公会议议程主要包括工作总结、重要事务安排、重要
决策等内容。
四、会议程序
1.院长办公会议由院长主持，秘书处负责会议记录。
2.会议开始前，院长宣布会议开始，确认与会人员名单，并介
绍议程。
3.会议期间，与会人员应保持秩序，不得擅自插话或打断他人
发言。
4.会议结束前，院长宣布会议结束，确认下次会议时间和议程。
五、会议决议
1.院长办公会议就重要事务安排和重要决策进行讨论，并形成
决议。
2.决议内容应明确具体，由院长签署并下发相关部门执行。
六、会议记录
1.院长办公会议的记录由秘书处负责，应当真实、完整、准确。
2.会议记录应在会后3个工作日内完成，并报院长审阅。
七、会议纪律
1.与会人员在会议期间应保持肃静，手机静音并不得擅离会场。
2.严禁在会议期间进行个人攻击或辱骂行为，如有违反者将受
到相应处理。
八、其他规定
1.院长办公会议期间不得进行商业活动或私人交易。
2.院长办公会议的议程、决议和记录为机密文件，不得外传或
泄露。
以上即为院长办公会议事规则，望各位与会人员严格遵守，共
同维护会议秩序，保证会议顺利进行。
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