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测绘成果及资料档案、管理制度

测绘资料及档案管理制度

为规范测绘成果及资料档案的管理，确保测绘成果、资料

档案的安全，促进测绘成果的广泛应用和档案信息化建设，本

制度根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国测绘

成果管理条例》制定。

适用范围：

本管理制度适用于测绘成果及资料档案的管理。

职责：

测绘成果档案资料的管理实行领导负责制，由单位分管领

导负责。测绘成果档案资料管理的部门（档案馆、档案室、档

案部、办公室等）具体负责实施，并指定专人负责档案管理工

作。

基本规定：

一）业务规定

1.测绘成果及资料档案必须按要求归档，归档的资料应当

齐全、完整，分类整理立卷，案卷标题简明确切，案卷质量符

合国家有关规范、标准。

2.测绘成果及资料档案应当根据国家要求，制定归档范围

及保管限期表。

3.不得擅自改变档案分类、组卷、编号方法。

4.永久、长期保存的资料档案禁止使用红墨水、纯兰墨水、

圆珠笔、复写纸书写，只能用兰黑墨水、碳素墨水书写，以利

长期保存。

5.测绘成果及资料档案的接收、移交，必须附有清单，严

格清点和履行签字手续。

6.数据载体每年轮流抽取不少于5%读取检查，发现问题

及时更换载体或恢复抢救。

7.接收的档案必须及时整理、组卷、归档、入库。当年接

收的档案必须当年完成归档工作。

8.所有档案必须登记，详细到文件级，尽量用数据库或电

子表格进行登记。

9.做好保密、防虫、防霉、防盗工作，定期检查档案保管

状况，对破损、变质档案资料及时上报领导并提出处理意见。

二）档案借阅规定

1.建立测绘成果及资料档案借阅利用登记制度，借阅者均

须填写借阅登记表。

2.对各类档案均按规定的查阅范围提供利用，查阅人员要

如实说明查档的目的和内容，符合查阅条件的办理手续后，方

可查阅，且只能在档案阅览室查阅。特殊情况需借出阅览者，

须经主管领导批准。

3.本单位工作人员借阅本人职能范围内的档案，办理借阅

登记手续后方可借阅；借阅本人职能范围外的档案须经主管领

导或档案管理部门负责人批准，方可借阅。

4.如摘抄、拍照、复制所查档案内容，需经档案管理人员

同意，其中涉密内容需抄录、复制，要经主管领导批准，且只

能在档案阅览室内进行，利用者对涉密内容要负责保密。

5.借阅机密、绝密档案材料，需经保密责任人签署意见，

单位主管领导批准。

1、档案工作人员必须具备专业知识和职业操守，严格遵

守档案管理规定，保证档案安全和利用效果。

2、档案工作人员应当保密，不得向无关人员泄露档案内

容。

3、档案工作人员应当认真履行职责，及时处理借阅、归

还、调阅等事宜。

4、档案工作人员应当保持档案资料的完整性和真实性，

不得篡改、删减档案内容。

5、档案工作人员应当定期进行档案整理和清点，确保档

案的完整性和安全性。

6、档案工作人员应当不断提高自身业务水平和管理能力，

为档案管理工作提供更加优质的服务。

1、我们应该认真研究并贯彻《档案法》，严格执行档案

工作的规章制度，了解档案工作方针，掌握档案管理工作的基

本技能。

2、我们应该忠于职守，负责完成测绘成果及资料档案的

收集、整理、保管、鉴定、统计等各项具体工作。

3、我们应该积极开发档案信息，编制各类档案检索工具

及参考资料，为生产、科研等各项工作服务。

4、我们应该负责档案借阅登记和利用效果收集工作。

5、我们应该负责档案库房的管理，做好“八防”工作，确

保档案的完整与安全。

6、我们应该熟悉馆藏，做好档案利用工作，积极主动热

情为用户提供服务。

7、我们应该积极参加各种档案管理培训活动，不断提高

自身业务素质和岗位工作质量。

六）档案鉴定、销毁工作规定

1、我们应该建立健全档案鉴定、销毁工作的组织机构，

由单位分管领导主持，成立档案鉴定工作小组，其成员由有关

部门人员组成。

2、我们应该根据国家有关档案鉴定工作的原则和标准，

用全面、历史、发展的观点考查分析档案价值，确定保管期限，

切忌随意性。

3、我们应该对鉴定结果进行书面报告