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文员工作内容(5篇)

文员工作内容(5篇)

文员工作内容范文第1篇

文秘工作内容一

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、

整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣扬专栏的组稿。

9、根据公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司日常费用支出、流水帐登记，对其做统计以及各种票据的

收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严

格借档手续。

13、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

14、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

15、接受其他临时工作。

文秘的工作内容二

1、负责人事处文秘、公章管理；

2、开具各种信函（包括行政介绍信、证明等）和干部（工人）调动通

知；

3、负责各种文件和通知的收发和督办工作；

4、负责本部门的信访接待和日常事务工作；

5、负责人事档案和文书档案的管理工作；

6、帮助做好人事统计报表的统计工作；

7、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作；

8、做好本部门计生、平安保卫、保密等工作；

（一）有较高的政治觉悟、政策水平，较强的法制观念（文书工作人员

政策水平的凹凸，打算文书工作质量的优劣；文书工作人员既要懂法，又

要守法）

（二）喜爱本职，忠于职守，埋头苦干，严谨精细，遵守纪律，严守隐

秘

1、作为文书工作人员，只有喜爱本职工作和忠于职守，才能搞好文书

工作。

2、埋头苦干和严谨精细，是文书工作人员应有的工作态度和工作精神。

3、遵守纪律，就是严格根据工作的职责行事，不以工作之便谋取私利。

（三）应有必备的专业基础学问、操作学问和相关学科的基本学问

文书工作人员的专业基础学问，主要是指与他们所从事的文书工作亲密

相关的基本原理性的学问。大体包括以下几个方面：

一是基础理论学问。包括文书学、应用写作、秘书学、信息学、行政管

理学等。基础理论学问带有肯定综合性、概括性和基础性，是文书工作的

实际操作学问、操作技能的理论指导。

二是实际操作学问。文书工作人员必备的专业基础学问不但包括基础理

论学问，还应包括实际操作学问。也就是说，文书工作人员不能只了解和

把握文书工作的各个环节及其工作内容，还要熟识和把握它的操作程序、

操作方法。

三是其他基本学问。主要是指与文书工作业务相关的某些基本学问。

（四）把握娴熟的业务技能，不断提高综合运用力量

文书工作的业务技能，主要有以下一些：

1、文字综合处理力量

2、书写力量

3、速记力量

4、印制力量

5、校对力量

6、运用现代化办公设备的力量

秘书部分观点

（一）秘书的学问结构

秘书的学问结构就是秘书工作所需要的学问，就是秘书工作力量形成需

要以之为基础的学问及其构成状况。

秘书工作的综合性，要求秘书具有较宽广的学问面；秘书工作的专业性，

要求秘书具有较扎实的专业学问。

1、基础学问层次

基础学问层次是秘书学问结构的根底，是秘书学问结构中起基础性作用

的那部分学问，是构建秘书学问结构的基本条件。基础学问不仅要扎实，

而且要宽广。

（1）文化基础学问

秘书具有的文化基础学问，一方面是社会科学基础学问，另一方面是自

然科学学问。高中文化程度，是国家对全部政府机关干部的共同要求，也

是秘书人员应有学问的最低层次。如汉语学问、科学学问、历史学问、外

语学问等；

（2）理论基础学问

把握基础理论学问，是提高秘书素养的基本条件。如马克思主义基本理

论、经济学学问、党的基本政策；

（3）法律基础学问

法律基础学问是秘书从事秘书工作的重要依据。秘书工作要规范化，首

先要求秘书人员把握基本的法律学问。

2、帮助学问层次

帮助学问层次指的是虽非秘书专业学问但又与秘书专业学问相关的学

问，是一种带有帮助性的学问。

（1）传统学科，主要包括文学、美学、法学、新闻学、伦理学方面的

学问和心理学学问

（2）新兴学科，主要有管理科学学问、社会交际学问