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企业日常采购询价管理制度及实施

办法

第一章总则

第一条为了规范企业日常采购询价工作，提高采

购效率，降低采购成本，确保采购质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部所有采购项目，包

括原材料、设备、办公用品、服务等。

第三条采购询价工作应遵循公平、公正、公开的

原则，确保采购过程透明，防止腐败行为的发生。

第二章采购询价的组织机构

第四条成立采购询价委员会，负责采购询价的审

批、监督和管理工作。

第五条采购询价委员会由企业领导、财务部门、

采购部门、技术部门等相关部门负责人组成。

第六条采购部门负责具体采购询价工作，包括收

集供应商信息、组织询价、签订合同等。

第三章采购询价程序

第七条采购部门根据采购需求，收集供应商信息，

包括供应商资质、产品质量、价格、交货期等。

第八条采购部门组织询价，向符合条件的供应商

发出询价函，要求其在规定时间内提供报价。

第九条供应商在收到询价函后，应在规定时间内

提供报价，包括产品价格、交货期、售后服务等。

第十条采购部门对供应商的报价进行汇总、分析，

选择性价比最高的供应商。

第十一条采购部门将选定的供应商和报价提交采

购询价委员会审批。

第十二条采购询价委员会对供应商和报价进行审

议，确定最终供应商和采购价格。

第十三条采购部门与最终供应商签订采购合同，

明确双方的权利和义务。

第四章采购询价的管理和监督

第十四条采购部门应建立供应商档案，记录供应

商资质、报价、合同等信息，便于管理和监督。

第十五条采购部门应定期对供应商进行评估，包

括产品质量、交货期、售后服务等方面，以保证供应商

的稳定性和可靠性。

第十六条采购部门应建立采购询价记录，记录询

价过程、审批过程、合同签订等信息，便于追溯和监督。

第十七条采购部门应定期对采购询价工作进行总

结，分析采购效果，提出改进措施。

第五章采购询价的责任和处罚

第十八条采购部门应严格遵守本制度，确保采购

询价工作的规范性和透明性。

第十九条采购部门在询价过程中，如发现供应商

提供虚假信息，应立即取消其供应商资格，并追究相关

责任。

第二十条采购部门如违反本制度，造成采购损失

的，应承担相应的经济和法律责任。

第六章附则

第二十一条本制度自发布之日起实施，原有相关

制度同时废止。

第二十二条本制度的解释权归企业领导所有。

第二十三条本制度未尽事宜，按照相关法律法规

和企业内部管理制度执行。