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会展策划书范文

一、展会名称

展会具体名称

二、展会主题

展会主题内容

三、展会时间

展会开始时间展会结束时间

四、展会地点

展会举办的详细地址

五、展会规模

本次展会预计展览面积为X平方米，设置X个标准展位，预计吸

引X家参展商和X名专业观众。

六、展品范围

1、展品类别1

具体展品11

具体展品12

具体展品13

2、展品类别2

具体展品21

具体展品22

具体展品23

3、展品类别3

具体展品31

具体展品32

具体展品33

七、展会组织机构

1、主办单位：主办单位名称

2、承办单位：承办单位名称

3、支持单位：支持单位名称

八、展会活动安排

1、开幕式

时间：开幕式具体时间

地点：开幕式举办地点

内容：邀请相关领导和嘉宾出席，进行简短的开幕致辞和剪彩仪式。

2、主题论坛

时间：论坛举办时间

地点：论坛举办地点

主题：论坛主题

内容：邀请行业专家、学者和企业代表进行主题演讲和互动交流，

探讨行业发展趋势和热点问题。

3、产品展示与推介

时间：展会期间

地点：各展区

内容：参展商展示最新产品和技术，并进行现场推介和演示。

4、商务洽谈与合作签约

时间：展会期间

地点：洽谈区

内容：为参展商和采购商提供商务洽谈的平台，促进合作意向的达

成和签约。

5、闭幕式

时间：闭幕式具体时间

地点：闭幕式举办地点

内容：对展会进行总结，表彰优秀参展商和合作伙伴。

九、展会宣传推广

1、媒体宣传

邀请行业知名媒体对展会进行全程跟踪报道，包括报纸、杂志、网

站、电视台等。

在相关行业媒体上发布展会广告和新闻稿，提高展会的知名度和影

响力。

2、网络推广

建立展会官方网站，发布展会信息、展品介绍、活动安排等内容，

并进行搜索引擎优化（SEO），提高网站在搜索引擎中的排名。

利用社交媒体平台（如微信、微博、抖音等）进行展会宣传和推广，

吸引更多的关注和参与。

3、邮件营销

收集行业相关企业和专业人士的邮箱地址，定期发送展会信息和邀

请函，邀请他们参观展会。

4、户外广告

在展会举办地的主要交通要道、商业中心等地设置户外广告牌和海

报，宣传展会信息。

十、参展商招募

1、制定参展商招募计划

确定招募目标和重点招募对象。

制定参展商招募的时间表和工作流程。

2、参展商招募渠道

直接邀请行业知名企业参展。

通过行业协会、商会等组织推荐参展商。

在相关行业展会和活动上进行宣传和推广，招募参展商。

利用网络平台发布参展商招募信息，接受在线报名。

3、参展商服务

为参展商提供展位搭建、展品运输、住宿安排等一站式服务。

设立参展商咨询热线，及时解答参展商的疑问和问题。

十一、观众组织

1、专业观众邀请

向行业相关企业、科研机构、高校等发送邀请函，邀请专业人士参

观展会。

与行业协会、商会等组织合作，组织会员单位参观展会。

2、普通观众招募

通过网络平台、社交媒体等渠道发布展会信息，吸引普通观众参观

展会。

在展会举办地的社区、商场等地设置宣传点，发放展会门票和宣传

资料。

十二、展会现场管理

1、展位布置与管理

按照展会规划和参展商的需求，合理布置展位。

对展位搭建进行监督和管理，确保展位搭建符合安全和消防要求。

2、展品运输与保管

为参展商提供展品运输服务，确保展品按时、安全到达展会现场。

设立展品保管区，对展品进行妥善保管，防止展品丢失和损坏。

3、现场服务与保障

设立咨询服务台、休息区、餐饮区等，为参展商和观众提供便利服

务。

加强现场安全管理，保障展会的顺利进行。

十三、展会预算

1、场地租赁费用：X元

2、展位搭建费用：X元

3、宣传推广费用：X元