董事会秘书岗位职责范文（三篇）.pdfVIP

董事会秘书岗位职责范文

一、职位概述

董事会秘书是负责协助董事会进行各项工作的关键岗位。他/她负

责与董事会成员沟通协调，组织董事会会议，制定会议议程，起草董

事会决议，并负责落实和监督董事会决议的执行情况。同时，董事会

秘书还需与内部各部门保持密切合作，提供必要的支持和协助。本职

责模板旨在明确董事会秘书的岗位职责和工作要求，为招聘和培训董

事会秘书提供参考。

二、职责细节

1.董事会会议组织

-组织董事会定期会议和临时会议，确保会议的顺利进行。

-制定会议日程和议题，征集和整理相关资料，并及时分发给与

会人员。

-提醒与会人员参加会议，并跟进确认与会人员的出席情况。

-制定会议室布置和设备准备，并确保会议室的环境和设备的运

行正常。

-确保会议记录和会议纪要的准确和完整，及时分发给与会人

员。

2.董事会会议服务

-协助董事会主席主持会议，确保会议的规范和秩序。

-准备会议所需的文件和材料，并在会议开始前分发给与会人

员。

-维护会议记录，确保会议的一切决议和讨论内容准确记录。

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-协助会议期间的表决、表决结果的统计和记录工作。

-协助解答董事会成员的问题，并提供必要的支持和帮助。

-协调与会人员的意见和建议，促进董事会成员之间的交流和沟

通。

3.董事会决议执行

-起草董事会决议和其他相关文件，并及时提交给董事会主席和

董事会成员。

-调查和研究执行董事会决议的可行性，提供必要的意见和建

议。

-跟进董事会决议的执行情况，确保决议能够及时、准确地得到

落实。

-监督董事会决议的执行效果和执行情况，及时反馈给董事会主

席和董事会成员。

-协助解决董事会决议执行过程中的问题和困难，提供必要的支

持和协助。

4.与内部部门的合作

-与各部门的负责人密切合作，获取内部信息和资料，为董事会

提供必要的支持。

-整合和汇总各部门的工作报告和资料，准备董事会会议所需的

材料。

-定期与各部门进行沟通和交流，了解各部门的工作进展和问

题，并及时反馈给董事会。

-协调内部各部门的工作，确保董事会决议能够顺利得到落实。

5.与外部合作伙伴的联系

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-与外部合作伙伴保持联系，及时获取外部信息和资料，为董事

会提供必要的支持。

-协调与外部合作伙伴的工作，处理与其相关的事务和问题。

-协助董事会与外部合作伙伴进行沟通和谈判，确保董事会的利

益得到最大化的保障。

三、任职要求

1.教育背景

-具备本科以上学历，法律、管理、工商等相关专业优先考虑。

2.工作经验

-有相关机构或企业董事会秘书工作经验优先考虑。

-具备较强的组织管理能力、沟通协调能力和问题解决能力。

3.专业技能

-熟悉公司法律法规和董事会运作规程。

-熟练运用办公软件和电子邮件等办公工具，具备良好的文字处

理和表达能力。

4.个人素质

-具备较强的责任心和职业素养，能够保守机密和维护董事会的

形象。

-具有良好的团队合作精神和良好的沟通能力，能够与各部门和

各级员工保持良好的合作关系。

-具备较强的抗压能力，能够适应高强度的工作压力。

以上为董事会秘书岗位职责模板，仅供参考。实际岗位职责可根

据具体情况进行调整和增减。

董事会秘书岗位职责范文（二）

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岗位职责

1.负责董事会会议的筹备和组织工作，包括会议日程的安排、会

议材料的准备，并提前通知董事会成员。

2.跟进并记录董事会会议的决议和重要讨论内容，整理并向相关

部门和人员传达会议决议。

3.维护和管理董事会议事文件和决议档案，确保文件的完整性和

安全