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一、目的
本管理文件的目的是为了综合分析库存情况数据,为采购供应部的采购工作和仓储管
理部的库存管理工作提供相关信息及决策依据。
二、范围
本管理文件适用于各仓库的库存分析领域。
三、相关程序管理文件
存货盘点制度
存货跌价准备管理
四、业务流程
1、库存参数控制
步骤完成时间涉及部门及岗步骤说明
位
仓储管理员仓储管理员进行各仓库存货管理参数体系
的设置和定期调整,包括安全库存、最高
库存警戒、最低库存警戒、库存周转率指
标等,报仓储管理部部长审批
2仓储管理员仓储管理员每月汇总传递存货流转基础数
据,按照参数标准出具《存货周转率报表》
和《周转状况评价报告》和《库存参数调
整报告》
2、存货基本信息记录与汇总
步骤完成时间涉及部门及岗步骤说明
位
1每日仓储管理员仓储管理员每日记录存货流转基础数据,
完成时间涉及部门及岗步骤说明
位
包括每日出入库、每日库存、与安全库存
对照差异、拒收记录、退货记录、退库记
录,以上信息以日报表形式传递给仓储管
理部部长
各月月末仓储管理员仓储管理员每月出具月统计报表,包括当
月累计进出库、月初库存、月末库存、当
月拒收记录、退货记录和退库记录
3仓储管理员部部月统计报表报仓储管理部部长、财务会计
长/财务会计部部会计和采购供应部采购员
会计/采购供应
部采购员
、存货有效性分析
步骤完成时间涉及部门及岗步骤说明
位
1每月物料仓储管理员仓储管理员每月进行生产性物料缺货分析
和滞料分析
2每月成品仓储管理员成品仓储管理员每月进行存货结构和规模
统计及有效性分析
3每周物料仓储管理员物料仓储管理员每周进行重点物料周转分
析,向仓储管理部部长和财务会计部提交
《重点物料周转周分析报表》
对全部生产性物资进行月度和年度的周转
分析,向仓储管理部部长和财务会计部提
交《周转状况评价报告》
4、存货滞料报告和处理
完成时间涉及部门及岗步骤说明
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