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二零二四年度“海南鲜品”品牌国际展会参展与品牌展示合同
本合同目录一览
1.合同双方基本信息
1.1.甲方基本信息
1.2.乙方基本信息
2.展会基本信息
2.1.展会名称
2.2.展会时间
2.3.展会地点
2.4.展会主办方
3.参展产品及服务
3.1.参展产品种类
3.2.参展产品数量
3.3.参展产品品质要求
3.4.参展服务内容
4.展位及展台设计
4.1.展位面积
4.2.展台设计风格
4.3.展台功能布局
4.4.展台材质及颜色
5.品牌展示内容
5.1.品牌形象宣传
5.2.产品宣传资料
5.3.展示道具及布置
5.4.人员培训及接待
6.展会费用
6.1.展位费
6.2.展台设计及搭建费
6.3.展品运输及仓储费
6.4.其他相关费用
7.展会宣传推广
7.1.宣传渠道
7.2.宣传内容
7.3.宣传时间及周期
7.4.宣传费用
8.展会现场管理
8.1.展位租赁及使用规范
8.2.展品管理及安全
8.3.展会现场秩序维护
8.4.展会现场突发事件处理
9.展会效果评估
9.1.展会效果评估指标
9.2.评估方法及时间
9.3.评估结果应用
10.合同履行及违约责任
10.1.履行义务及责任
10.2.违约责任及处理
10.3.争议解决方式
11.合同解除及终止
11.1.合同解除条件
11.2.合同终止条件
11.3.合同解除及终止后的处理
12.合同生效及期限
12.1.合同生效条件
12.2.合同期限
12.3.合同续签及终止
13.其他约定事项
13.1.隐私保护
13.2.知识产权
13.3.不可抗力
14.合同附件
第一部分：合同如下：
1.合同双方基本信息
1.1.甲方基本信息
名称：海南鲜品有限公司
地址：海南省海口市区路号
法定代表人：
1.2.乙方基本信息
名称：国际展览有限公司
地址：北京市朝阳区路号
法定代表人：
2.展会基本信息
2.1.展会名称
第二十届海南国际食品博览会
2.2.展会时间
2024年9月1日至2024年9月5日
2.3.展会地点
海南省海口市国际会展中心
2.4.展会主办方
海南省商务厅、海南省贸促会
3.参展产品及服务
3.1.参展产品种类
海南特色水果、海南特色海鲜、海南特色农产品等
3.2.参展产品数量
共计100个摊位，每个摊位展示产品数量不少于20种
3.3.参展产品品质要求
所有参展产品须符合国家相关质量标准，确保食品安全、卫生
3.4.参展服务内容
提供摊位租赁、展台搭建、产品宣传资料、人员接待等服务
4.展位及展台设计
4.1.展位面积
每个摊位面积为10平方米
4.2.展台设计风格
现代简约风格，体现海南地域特色
4.3.展台功能布局
包括产品展示区、洽谈区、休息区
4.4.展台材质及颜色
展台采用钢架结构，表面喷漆，颜色为海南绿
5.品牌展示内容
5.1.品牌形象宣传
在展位显著位置展示“海南鲜品”品牌标识
5.2.产品宣传资料
提供精美的产品宣传册、海报等资料
5.3.展示道具及布置
提供展架、展示柜、背景板等道具，并负责布置
5.4.人员培训及接待
对参展人员进行品牌知识及产品介绍培训，安排专业接待人员
6.展会宣传推广
6.1.宣传渠道
通过官方网站、社交媒体、行业媒体等渠道进行宣传
6.2.宣传内容
包括展会信息、参展产品介绍、品牌故事等
6.3.宣传时间及周期
自2024年6月起至展会结束，持续宣传
6.4.宣传费用
宣传费用由甲方承担，总额为人民币10万元整
8.展会现场管理
8.1.展位租赁及使用规范
乙方须按照甲方提供的展位图进行展位租赁，不得擅自更改展位位置。展位使用期间，乙方需遵守展会现场管理规定，保持展位整洁，不得堆放杂物。
8.2.展品管理及安全
乙方负责展品的保管，确保展品安全。展品不得在展位外随意摆放，如有损坏或丢失，乙方承担全部责任。
8.3.展会现场秩序维护
乙方需配合甲方维持展会现场秩序，遵守展会各项规定，不得进行任何违反法律法规和展会秩序的活动。
8.4.展会现场突发事件处理
如遇突发事件，乙方应立即向甲方报告，并积极配合甲方采取应对措施。甲方有权根据情况调整展会安排。
9.展会效果评估
9.1.展会效果评估指标
评估指标包括参展商满意度、观众数量、意向合作数量等。
9.2.评估方法及时间
评估方法为问卷调查和现场观察。评估时间为展会结束后一周内。
9.3.评估结果应用
评估结果将作为甲方改进展会组织和服务的重要依据。
10.合同履行及违约责任
10.1.履行义务及责任
双方应严格按照合同约定履行各自的义务，确保合同
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