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智慧档案中心项目建设方案

一、项目背景

智慧档案中心是指依托现代信息技术手段，将现有的纸质

档案转化为电子档案，并进行数字化管理和云端存储。其优点

是极大地提高了档案的检索、共享、利用和保护效率，有利于

推进社会信息化进程，也是历史文化传承的重要举措。随着数

字化技术的不断完善和普及，智慧档案中心应运而生，成为各

地档案工作的重要领域之一。

二、项目目标

本项目的目标是建立一套全面、可靠、高效的智慧档案中

心，主要包括以下几个方面：

1.完成纸质档案的数字化转换、录入、整理和备份工作，

实现数字存储和管理，并对电子档案进行备份和存储；

2.建立统一的、完整的档案管理系统，包括档案检索、查

询、审核、借阅和流转等功能，满足不同用户的使用需求；

3.提升档案管理的信息化水平，实现档案查询、共享和利

用的即时互动，为档案保护、利用和推广提供有力的支持；

4.加强档案数码化和档案资源服务的推进力度，打造一批

优质档案资源服务项目，推进文化产业的发展和档案知识的普

及。

三、项目建设方案

1.智能档案数字化转换

通过现代化设备来实现纸质档案、照片、印刷品等原始资

料的数字化处理，完成数字化档案转换、录入、整理和备份等

工作，建立标准化的数字化流程和系统化的管理机制。数字化

技术的应用和档案自动化的运用，旨在实现档案信息的完整、

准确、高效、便利，同时为后续的管理打下基础。

2.统一的智慧档案管理系统

建设统一、完整、便捷的档案管理系统，包含档案检索、

查询、审核、借阅、申请、流转等功能，满足不同用户的使用

需求，提供一站式的档案管理服务。

（1）档案检索功能：提供各种查询方式，比如索引检索、

内容检索、全文检索等。满足用户的条件限制，也可以支持复

合条件检索。

（2）档案申请功能：提供在线申请功能，方便用户进行档

案的借阅或复制。

（3）档案借阅功能：根据用户需求，在线借阅档案，不必

到现场检索，提高效率。还可以对借阅时长、次数等进行管理。

（4）档案流转功能：档案管理人员可以根据档案的状态，

将档案分发、归集、迁移等。也可以进行档案的质量及及时性

的管理。

3.智慧档案数字存储

打造安全、稳定、高效的数字存储中心，提供智慧化的数

据管理交互平台，加强存储体系的绿色化、智能化、标准化、

模块化，满足各类数字化档案的存储,处理和应用。

4.智慧档案资源服务项目

（1）档案数字化公共服务平台：打造数字化档案的公共服

务平台，为社会公众和利益相关者提供档案查阅、研究和利用

的平台。

（2）档案数字化展览：将一些有代表性和价值的档案数字

化，在互联网上进行展示，推动大众化的档案教育和普及。

（3）档案数字数字拓展项目：利用互联网技术，将中心档

案库的信息化、数字化等资源，对外开放和推广，吸引更多的

社会机构投入。

四、项目实现路径

（1）确定项目组成员和修订方案：组建一个项目工作小组

和专家兼职委员会；制定可评估、可实施、可扩展的项目方案，

明确实施计划、内容和要求；

（2）档案数字化：开展档案数字化预处理、扫描、后期处

理、归档等工作，建立数字化档案数据库，并进行备份和存储。

（3）构建智慧档案管理平台：根据功能需求，选择相应的

软件平台和数据中心，完成档案管理系统、智慧数据应用平台

的搭建，提供一整套智慧档案管理服务。

（4）智慧档案资源运营：优化数据交互平台，加强档案数

字化拓展，推广智慧档案资源的服务，提升智慧档案中心内部

与外部的协调合作力度，打造具有高附加值和长远性的档案资

源服务项目。

五、项目实施成效

本项目实施后，可以有效解决现有档案管理中存在的诸多

问题，把重点放在改善档案管理水平、优化用户体验、提升档

案利用价值上。经过实施后，可带来以下优势：

（1）提高档案管理效率和精度，加强档案查询、共享和利

用，保障文化遗产资源的长期保存和可持续利用。

（2）打造智能化、便捷化的档案管理服务模式，实现档案

资源的共享和高效利用，加强与社会机构的互动、融合和拓展，

建设一个自律、协调、稳健的智慧档案中心。

（3）实现信息化、数字