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基地组织机构和职责
基地组织机构图
各部门工作职责
(一)办公室办公室是基地经营管理工作运行的中枢机构?是发挥公司决策、承上
启下、业务工作协调组织、重点工作落实督办、各类信息收集和内外综合服务、接待联络
的职能部门。
部门主要职责:
文秘工作1、负责基地相关总结、计划、请示、报告、会议决议等各类文件的起草、
报、收集处理工作
2、负责基地内外文、电、部门建议、请示等各类文书的收发、传递、处理与
归档备案,
3、负责印信管理工作,
4、负责基地文件管理、保密工作,
5、负责对外报送相关信息,
6负责基地内部联络沟通工作,
7、负责票证签报工作,
8、负责公司领导、各部门、员工的服务保障工作。
接待工作
1、负责上级领导和基地接待的联络、协调和安排。
2、负责基地的对外接待及业务往来单位接待的协调工作。
3、负责基地会员卡管理工作。
4、负责基地接待用品、办公用品的采购、发放、登记、保管和管理工作。
5、负责基地门票免票、演出赠票的协调管理工作。
各部门综合协调与行政管理
1、负责基地内、外部协调联络工作。
2、负责公司会议的会务组织和联络协调工作。
3、负责公司法律顾问管理?法律事务咨询?参与重大经济合同的谈判、审查工作。
6负责基地证照管理工作
7、负责文印管理工作。
8、负责地方有关政府部门、周边社区、基地的关系协调工作。
司机班管理
1、负责公司车辆的管理调度工作。
2、负责对公司车辆进行维修与保养。
3、负责对公司司机班进行成本核算?车辆行程数和耗油量记录。
4、负责对公司车辆进行年检年审与保险等各项手续办理。
档案室管理
1、负责公司档案室日常管理工作。
2、负责公司各类档案的归档整理、存档保管工作。
监控室管理
1、负责监控室日常管理工作,
2、负责景区监控设施的使用、管理、维护及保养工作。
(二)财务部
财务部主要从事公司经营计划、账务核算和管理、财物规划、资金运作与控制以及各
类日常物资采购工作的职能部门。
部门主要职责:
1,财务管理工作
1、负责分析基地经营状况?为决策层提供依据,
2、负责组织制定基地财务方面的管理制度、规定并监督执行,
3、负责制定、维护、改进基地财务管理程序和政策?制定年度、季度财务计划,
4、负责编制和执行预算财务收支计划、信贷计划?拟订资金筹措和使用方案?开辟财
源?有效使用资金,
5、负责进行公司内部成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核?督促公
司各部门降低消耗?节约费用?提高经济效益,
6负责基地整体资金调配、成本核算与分析,
7、负责实施企业资金、资产的规范管理?对可能造成基地经济损失的重大经济活动进
行有效监控,
8、负责公司融、投资具体管理工作;
9、负责做好会计凭证、会计帐薄、会计报表以及其它会计资料和财务管理资料
的保管与定期存档工作。
2,资产管理工作
1、负责基地固定资产、办公家具、库存物品的账实登记管理工作,
2、基地宣传资料、研学纪念品、礼品的库房管理使用和领取工作。
3、参与基地重大资产、工程项目建设的预算、议价和招标工作,
4、参与基地各类合同议价、谈判、合同审核工作
5、负责基地门票、演出票等相关票证管理与使用监督一一6、负责本部门员工
的行政管理、劳动纪律、思想教育、业务培训。
科教研学部
1、研学讲师要对行走路线、各景点熟悉,对工作任务要月确。
2、出发前,组织学生预习研学旅行教材,布置研学任务。
3、带队期间,要全程陪同学生,配合导游工作,及时对学生进行指导。
4、带队老师不得擅自离队,不能私自组织学生参与学校见定以外的活动。
5、及时批改学生研学作业。
负责中小学生研学旅行活动的组织实施。
7、负责组织目的地的团建活动与项目组织。
8、根据部门主管要求,完成指定要求工作。
9、策划研学活动项目方案以及创新活动项目。
10、研学后,写出研学总结,总结经验教训,为以后研学是供借鉴。
(四)市场部
市场推广部是公司开展品牌战略实施、品牌传播
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