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岗位离职交接管理规范

为了加强公司员工在工作交接过程中的管理,保持交接

岗位工作的有效链接,维护公司利益,特制定如下规范：

一、适用范围

公司全体员工.

二、定义

离职：指员工因内部工作调动、轮岗、晋升或者终止、

解除劳动合同等原因离开原工作岗位或者公司的情况.

三、权责

1.综合办公室负责制定员工离职交接管理制度与程

序.

2.员工辞职须先向本部门主管递交辞职申请、交由人

力资源部批准后,再进行工作交接.主管级以上员工辞职,须

亲自向分公司总经理提交辞呈,分公司总经理批准后方可开

始办理交接手续.

3.员工的辞退经部门主管、人力资源部、主管总经理

批准后方可生效.

4.

5.综合办公室负责办理员工离职的结算手续,包括档

案与物品的转移和清点.

四、原则

1.员工离职必须履行完整的工作交接程序,交接手续

办理完毕后财务部方可对其进行工资结算.

2.离职交接须以文字形式记录备案,保证资产、财产、

账务、资料、钥匙、工作证件等全部移交无误.

3.档案交接必须由移交人、接收人与监交人共同签字,

并签注时间地点.

4.公司重要证照、档案文件、材料的交接须呈主管副

总确认签字.

5.若移交人在正常条件下无进行交接或交接不请,公

司有权扣发当月工资,直至将工作交接清楚.

五、交接程序

1.员工离职须向人力资源部领取员工离职申请表见附

表1及离职交接表见附表2并按要求认真填写,内容包括：

2.

离职岗位、离职原因、入职、离职日期、部门意见、离

职约谈内容等个人工作信息；办公资产、办公用品、钥匙、

门禁卡、技术资料、参数、客户资料、工作记录、设备及工

具、工作证等公司资产财产.

3.离职员工部门主管负责组织工作交接,综合办公室负

责监督交接.

4.固定资产的验收：部门主管须按照部门台账、个人台

账、领用单与实物核对,无误后方可填写交接单.交接单须由

部门主管共同签字确认后方可生效.

5.交接完毕后,离职手续清单递交人力资源部审核无误

后存档.

6.财务部负责核算离职员工的应付工资,并于下个月工

资发放日发放.

六、交接内容

(一)网络系统

1、网络拓扑.

2、网络覆盖及布线

①网络覆盖包含：各部门所负责区域的网络中心、网络节

点、配线间及覆盖的各学校单位等.

②布线：可由交接人自行编辑,包括各节点、设备、配线

间及各学校单位之间的配线互联等.

3、网络管理

①所在岗位负责的各设备所在机柜、位置.

②设备的管理地址、密码、管理工具等.

③VLAN的划分

④设备配置文档

4、机房日常设备维护

①日常维护计划

②网络设备配件清单

③设备故障支持联系表

④应急处理方法

⑤常用通讯录

(二)应用及终端

1.各终端、服务器设备所在位置、硬件配置清单、IP地址表、

管理工具及密码.

2.终端、服务器操作指南

3.对应的厂商支持

4.对应的各设备负责任视不同部门具体情况而定

(三)文档资料

所在岗位涉及的所以文档资料.

如果有未完成工作或项目,应当另附说明,并注明完成

进度及时限.

以上内容根据不同岗位由部门主管做调整,如有特殊注

意点,需附文档另外说明.

交接文档应一式三份,由移交人人与接收人各执一份,

综合办公室保存一份.

七、责任

1.移交人责任：须将在职期间一切公司档案及资产完

整移交.隐瞒、伪造、损坏公司档案及资产者,公司有权追究

其法律责任.

2.接收人、部门主管责任：接收人对接收的档案及资

产负有验收与保管责任.部门主管对交接负有监督责任.在

交接过程中须确保一切公司事项已交接完毕.若移交人员离

开公司后,发现遗漏交接事项或者交接不实的情况,由接收

人与部门主管共同承担责任.

八、注意事项

1.部门主管自接到员工离职通知之日起,有权封存该

员工经手的电脑及全部文件资料.

2.