会议管理视频会议解决方案.docxVIP

息技术有限公司

息技术有限公司

{会议管理}视频会议解决方案

lnfvareLab

息技术有限公司

红杉树信

目录

第一部分项目综述4

第一章、项目背景4

1.1项目背景4

1.2项目目标应用背景分析：4第二章、需求与目标分析5

2.1多媒体视频通讯需求：5

2.2可管理、流程化、灵活、及全方面的视频通讯功能需求：5

2.3统一规划、分部实施的需求：6

2.4与第三方集成的需求以及良好的扩展性需求：6

2.5系统规划与设计6

2.5.3桌面终端布置推荐7

2.5.4终端PC硬件配置推荐8

2.6系统应用模式8

2.6.1远程协同办公和视频会议8

2.6.3远程教学和培训9

2.6.4远程招聘9

2.6.5视频监控系统应用9

2.6.6应急指挥与调度平台10

第二部分视频会议系统应用解决方案11

第一章、系统总体构架规划11

1.1系统应用场景11

第二章、视频会议核心系统12

2.1红杉树视频会议系统架构12

2.2红杉树视频会议系统功能12第三章应用场景设计19

3.1需求分析19

3.2解决方案19

3.3应用场景描述21

第三部分附录24

3.1红杉树信息技术有限公司简介24

3.2典型案例25

lnfv

lnfvareLab

息技术有限公司

3.2.1阿里巴巴25

3.2.2中石油大港油田27

3.2.3中小学继续教育网28

3.2.4红杉树网络会议应用于新华人寿保险福建省分公司30

第一部分项目综述

第一章、项目背景

1.1项目背景

目前音视频通讯统一平台是企业信息化的基础平台，在各项事务工作中将发挥着十分重要的作用。企业工作对信息的实时、直观和全方位的要求越来越高。建立能综合传输处理数据、语音、文字、图表、动态图像的多媒体视频通讯系统，实践中应用交互式电视会议进行实时现场图像传输、视频监控、远程业务讨论和培训等，可以为企业各个部门提供即时的服务。同时，系统建设应以“实用、可靠、先进、经济”为指导思想。

1.2项目目标应用背景分析：

本期主要以我们总部为中心，建设包括各分支机构在内的多媒体视频通讯系统，建成后的视频通讯系统可以实现远程会议、远程监控、企业即时通讯等功能的应用。

具体需求内容包括：

1）、此次系统部署主要分部在各个地方，由于区域的分散和单位的不统一，我们必须通过互联网来实现视频通讯的要求，由于硬件的视频会议系统都必须要专线来支持，这样只线路一块，就需要大量的投资，并且硬件的视频会议系统造价太高，实现起来对我们来说难度很大，由于软件的灵活性和可操作性比较强大，我

lnfvareLab

息技术有限公司

红杉树信

们建议用软件来实现音视频通讯功能的需求，这样可以减少项目投资成本，达到节约资金效果。

2)、该系统应同时能够支持会议室级别和桌面级别的应用需要，总部布置主会场，采用主会场配置，其他会议使可以采用简单会议室配置。同时如果召开普通的会议，也可以在各自的计算机跟前进行召开会议。

3）、并发各点之间可以随时召开流畅的多方会议、业务培训、沟通协作等。4）、音频自然流畅，无断续等现象，视频清晰、流畅。

5）、系统性价比好，部署、维护简便，具备友好的应用界面和较强的易用性，以方便企业的使用和推广。

6）、由于软件具有强大的数据功能，可以做一些数据业务的培训以及实时的应用信息发布等。

在视频会议硬件设备上，我们建议各会议室选用专业会议摄像机及专业音响设备，达到主会场具有高清晰画面和高精细音质的效果。桌面会议系统采用USB桌面摄像头和普通耳麦，达到较清晰画面和高保真音质。

在多媒体视频通讯系统软件上，我们郑重推荐红杉树（杭州）信息技术有限公司自主研发的，具有世界领先水平的Infoware软件视频通讯系统。

第二章、需求与目标分析

基于上述应用现状分析，我们目前在与各地进行远程沟通及协同办公方式上已经不能满足正常信息化管理发展的需求。企业视频通讯方面存在以下需求：

2.1多媒体视频通讯需求：

目前由于我们还没有可以直接应用于各基层单位的多媒体视频通讯系统，为整个的管理和沟通带来不便。例如，行政人员在会议召开前都要逐一电话通知与

lnfvareLab

息技术有限公司

红杉树信

会的人员开会的时间与地点，十分繁琐。因此需要一种可以在桌面上进行管理和发送通知的多媒体视频通讯的平台。

在企业方面，以培训为例，企业经常需要与其他分部之间进行一些培训活动，按照现阶段的应用方式，只能通过现场培训或大会议室模式进行，不但需要前期大量的安排、准备、通知、部署工作，同时各