DB37T 4574 2023 水利工程建设项目档案管理规范.pdfVIP

ICS93.160

CCSP55

37

山东省地方标准

DB37/T4574—2023

水利工程建设项目档案管理规范

Specificationforarchivesmanagementofwaterconservancyproject

2023-02-02发布2023-03-02实施

山东省市场监督管理局发布

DB37/T4574—2023

目次

前言II

1范围1

2规范性引用文件1

3术语和定义1

4总则3

5项目文件管理3

6项目档案管理9

7项目档案验收10

8项目档案移交12

9项目电子文件与电子档案管理12

10项目档案用房与基础设施配置14

附录A（资料性）竣工图章、竣工图审核章式样15

附录B（规范性）水利工程建设项目文件归档范围和保管期限表17

附录C（规范性）案卷编目式样24

附录D（资料性）工程设计变更依据性文件汇总表32

附录E（资料性）水利工程建设项目档案移交接收单33

参考文献34

I

DB37/T4574—2023

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由山东省水利厅提出、归口并组织实施。

II

DB37/T4574—2023

水利工程建设项目档案管理规范

1范围

本文件规定了水利工程建设项目档案管理的总则，项目文件管理，项目档案管理，项目档案验收，

项目档案移交，项目电子文件与电子档案管理、项目档案用房与基础设施配置等内容。

本文件适用于水利工程新建、改建、扩建和技术改造等建设项目档案管理工作。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T9705文书档案案卷格式

GB/T10609.3技术制图复制图的折叠方法

GB/T11821照片档案管理规范

GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求

GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范

DA/T12全宗卷规范

DA/T15磁性载