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二零二四年度WPS合同智能归档与档案整理合同

本合同目录一览

1.合同概述

1.1合同名称

1.2合同编号

1.3合同签订日期

1.4合同双方名称及地址

2.项目背景及目的

2.1项目背景

2.2项目目的

2.3项目范围

3.项目实施内容

3.1智能归档系统建设

3.2档案整理工作

3.3数据迁移及备份

3.4培训与支持

4.项目实施时间及进度安排

4.1项目启动时间

4.2项目实施阶段划分

4.3各阶段时间节点

4.4项目验收时间

5.项目费用及支付方式

5.1项目总费用

5.2费用构成

5.3支付方式及时间

5.4付款条件及违约责任

6.双方权利与义务

6.1甲方权利与义务

6.2乙方权利与义务

7.项目验收标准及程序

7.1验收标准

7.2验收程序

7.3验收报告

8.保密条款

8.1保密内容

8.2保密期限

8.3违约责任

9.违约责任

9.1甲方违约责任

9.2乙方违约责任

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决机构

11.合同解除与终止

11.1合同解除条件

11.2合同终止条件

12.合同生效及其他

12.1合同生效条件

12.2合同生效日期

12.3其他约定

13.合同附件

13.1附件一：项目实施计划

13.2附件二：费用明细表

13.3附件三：保密协议

13.4附件四：其他相关文件

14.合同签署

14.1签署日期

14.2签署人姓名及职务

14.3签署单位公章

第一部分：合同如下：

第一条合同概述

1.1合同名称：二零二四年度WPS合同智能归档与档案整理合同

1.2合同编号：WPS2024ARC001

1.3合同签订日期：2024年3月15日

1.4合同双方名称及地址

1.4.1甲方（委托方）：公司

1.4.2甲方地址：省市区路号

1.4.3乙方（承建方）：YY科技有限公司

1.4.4乙方地址：省市区路号

第二条项目背景及目的

2.1项目背景

2.1.1随着公司业务的发展，档案数量不断增加，传统的档案管理方式已无法满足公司需求。

2.1.2为提高档案管理效率，降低管理成本，甲方决定实施WPS合同智能归档与档案整理项目。

2.2项目目的

2.2.1实现合同及档案的数字化管理，提高档案检索和利用效率。

2.2.2降低档案存储空间需求，减少纸质档案的保管风险。

2.2.3提升公司整体信息化管理水平。

2.3项目范围

2.3.1智能归档系统建设

2.3.2档案整理工作

2.3.3数据迁移及备份

2.3.4培训与支持

第三条项目实施内容

3.1智能归档系统建设

3.1.1系统需求分析

3.1.2系统设计

3.1.3系统开发

3.1.4系统测试

3.2档案整理工作

3.2.1档案收集

3.2.2档案整理

3.2.3档案数字化

3.3数据迁移及备份

3.3.1数据迁移

3.3.2数据备份

3.4培训与支持

3.4.1系统操作培训

3.4.2技术支持

第四条项目实施时间及进度安排

4.1项目启动时间：2024年4月1日

4.2项目实施阶段划分：

4.2.1需求分析及系统设计阶段：2024年4月1日至2024年4月30日

4.2.2系统开发阶段：2024年5月1日至2024年7月31日

4.2.3系统测试及验收阶段：2024年8月1日至2024年8月31日

4.3各阶段时间节点

4.3.1需求分析及系统设计阶段：完成系统需求分析报告和系统设计方案

4.3.2系统开发阶段：完成系统开发工作

4.3.3系统测试及验收阶段：完成系统测试和验收工作

4.4项目验收时间：2024年9月1日

第五条项目费用及支付方式

5.1项目总费用：人民币壹拾万元整（￥100,000.00）

5.2费用构成：

5.2.1系统开发费用

5.2.2档案整理费用

5.2.3培训及支持费用

5.3支付方式及时间：

5.3.1甲方于合同签订后5个工作日内支付合同总费用的30%作为预付款。

5.3.2乙方完成系统开发及测试后，甲方支