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二零二四WC斑马智行活动议程执行细则合同
本合同目录一览
1.活动背景及目的
1.1活动背景
1.2活动目的
2.活动时间及地点
2.1活动时间
2.2活动地点
3.活动组织机构及职责
3.1主办方
3.2承办方
3.3协办方
3.4活动组委会
4.活动内容安排
4.1开幕式
4.2主题演讲
4.3分论坛
4.4互动环节
4.5闭幕式
5.活动报名及资格要求
5.1报名方式
5.2报名资格
5.3报名截止时间
6.活动费用及支付方式
6.1费用标准
6.2支付方式
6.3退费政策
7.活动宣传及推广
7.1宣传渠道
7.2推广措施
7.3宣传材料
8.活动现场管理
8.1入场管理
8.2活动秩序维护
8.3休息区域安排
8.4紧急预案
9.活动资料准备及分发
9.1资料清单
9.2分发方式
9.3资料回收
10.活动现场设备与技术支持
10.1设备清单
10.2技术支持
10.3设备使用规范
11.活动奖项设置及评选标准
11.1奖项设置
11.2评选标准
11.3奖项颁发
12.活动后续跟进及评估
12.1后续跟进措施
12.2评估方法
12.3评估报告
13.合同解除及违约责任
13.1合同解除条件
13.2违约责任
14.其他约定事项
14.1不可抗力条款
14.2争议解决方式
14.3合同生效及终止
14.4合同附件
第一部分：合同如下：
1.活动背景及目的
1.1活动背景
1.2活动目的
（2）搭建产业合作平台，促进产业链上下游企业协同发展；
2.活动时间及地点
2.1活动时间
活动定于2024年X月X日至X月X日举行，为期X天。
2.2活动地点
活动地点位于市会展中心。
3.活动组织机构及职责
3.1主办方
3.2承办方
3.3协办方
3.4活动组委会
活动组委会由主办方、承办方、协办方共同组成，负责活动的整体策划、组织与实施。
4.活动内容安排
4.1开幕式
开幕式邀请政府部门领导、行业专家、企业代表等出席，对活动进行致辞。
4.2主题演讲
4.3分论坛
4.4互动环节
组织互动环节，包括技术展示、产品体验、圆桌讨论等，促进参会人员之间的交流与合作。
4.5闭幕式
5.活动报名及资格要求
5.1报名方式
参会人员可通过活动官方网站、公众号等渠道进行报名。
5.2报名资格
5.3报名截止时间
报名截止时间为2024年X月X日。
6.活动费用及支付方式
6.1费用标准
活动费用分为标准票和VIP票，具体价格以活动官方网站公布为准。
6.2支付方式
参会人员可通过银行转账、在线支付等渠道支付活动费用。
6.3退费政策
活动报名后，如因特殊情况需退票，请提前X天向组委会提出申请，经批准后可退票，但需扣除相应手续费。
7.活动宣传及推广
7.1宣传渠道
（1）活动官方网站
（2）公众号
（3）行业媒体
（4）社交媒体
7.2推广措施
（1）邀请知名人士担任活动形象大使
（2）举办线上预热活动
（3）与行业合作伙伴共同宣传
（4）制作宣传海报、视频等资料
7.3宣传材料
宣传材料包括活动海报、邀请函、宣传册等，由组委会统一制作和发放。
8.活动现场管理
8.1入场管理
参会人员需凭报名确认函和身份证入场，现场设有安检区域，确保活动安全有序。
8.2活动秩序维护
活动期间，由安保人员负责现场秩序维护，确保参会人员的人身和财产安全。
8.3休息区域安排
现场设置休息区，提供座椅、饮水和休息设施，确保参会人员的舒适体验。
8.4紧急预案
制定突发事件应急预案，包括自然灾害、火灾、医疗急救等情况的应对措施。
9.活动资料准备及分发
9.1资料清单
活动资料包括活动日程表、演讲嘉宾介绍、企业介绍、产品手册等。
9.2分发方式
资料将通过活动签到台、休息区、现场咨询台等渠道进行分发。
9.3资料回收
活动结束后，对未取走的资料进行回收，以节约资源。
10.活动现场设备与技术支持
10.1设备清单
设备清单包括音响设备、投影设备、网络设备、照明设备等。
10.2技术支持
提供专业的技术支持团队，负责活动现场的设备调试、维护和故障排除。
10.3设备使用规范
制定设备使用规范，确保设备的安全、有效使用。
11.活动奖项设置及评选标准
11.1奖项设置
设置最佳创新奖、最佳应用奖、最佳企业奖等多个奖项。
11.2评选标准
评选标准包括技术创新性、应用效果、市场潜力、社会影响力等。
11.3奖项颁发
奖项将在闭幕式上颁发，获奖者将获得荣誉证书和奖金。
12.活动后续跟进及评估
12.1后续跟进措施
活动结束后，组委会将对参会人员、合作伙
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