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企业IT设备购置与使用制度

1.目的和适用范围

1.1目的

本制度的目的是规范企业内部IT设备的购置和使用，确保IT设备

的采购和使用符合法律法规要求，能够提高企业的信息化管理水平，

提升员工的工作效率和企业的竞争力。

1.2适用范围

本制度适用于全部涉及IT设备购置和使用的相关部门、人员，包

含但不限于企业管理层、IT部门、行政部门和员工。

2.责任与权限

2.1采购责任与权限

2.1.1企业管理层负责确定IT设备采购的总体规划和预算，审批

大额采购计划。

2.1.2IT部门负责具体设备选型、供应商评估和采购方案的编制。

2.1.3行政部门负责采购流程的执行和合同的签订。

2.1.4员工需通过申请流程提出IT设备采购需求，并供应合理的

申请理由。

2.2使用责任与权限

2.2.1IT部门负责帮助员工安装、配置和维护IT设备，并供应相

关培训和技术支持。

2.2.2行政部门负责设备的管理、保管和清查。

2.2.3员工在使用IT设备时需遵守相关操作规范，保护设备的安

全与稳定。

3.采购流程

3.1需求申请

3.1.1员工申请IT设备需通过企业内部采购系统提交采购申请，

供应认真的设备需求和预算估算。

3.1.2采购申请需由申请人所在部门经理审核并提出看法，然后由

行政部门进行初步审批。

3.2设备选型与供应商评估

3.2.1IT部门依据采购申请的设备需求，进行设备选型和供应商评

估，并编制采购方案。

3.2.2采购方案需经IT部门负责人审批，确保设备选型和供应商

符合企业要求。

3.3采购执行

3.3.1行政部门依据采购方案选择供应商，并与供应商签订采购合

同。

3.3.2采购合同需经企业法务部门审核并获得企业管理层的最终审

批。

3.3.3行政部门负责采购订单的下达、货物的验收和入库。

3.4设备验收和投入使用

3.4.1IT部门负责对采购的设备进行验收，并进行配置和安装。

3.4.2IT部门负责对使用人员进行培训，确保员工正确使用设备。

4.设备管理与维护

4.1资产管理

4.1.1行政部门负责对全部IT设备进行统一编号和登记，并建立

设备档案。

4.1.2行政部门负责定期进行设备清查，并报告设备的使用情况、

情形和维护需求。

4.2日常维护与保养

4.2.1IT部门负责对IT设备进行日常维护和保养，包含软件更新、

安全补丁安装等。

4.2.2IT部门负责设备的故障排查和处理，确保设备正常运行。

4.3外部维护和修理与更新

4.3.1IT部门负责与供应商进行维护和修理合作，确保设备在故障

时得到及时维护和修理。

4.3.2IT部门负责对设备进行定期更新和升级，保持设备与业务需

求的匹配。

5.安全与责任

5.1安全保密

5.1.1员工在使用IT设备时应遵守信息安全管理制度，确保设备

和信息的安全。

5.1.2员工不得私自更改设备的配置和系统设置，不得私自安装未

经批准的软件。

5.2设备责任

5.2.1使用人员需正确使用设备，避开因使用欠妥导致的设备损坏。

5.2.2任何设备损坏需立刻报告给IT部门，并搭配IT部门进行处

理和维护和修理。

6.惩罚与嘉奖

6.1违规惩罚

6.1.1对违反本制度的员工，依据违规性质和情节轻重，进行相应

的惩罚，包含扣减绩效、降低职位等。

6.2优秀嘉奖

6.2.1对在IT设备使用和维护方面表现出色的员工，予以相应的

嘉奖和荣誉。

7.附则

7.1本制度由企业管理层负责解释和修订，任何人不得擅自修改或

解释。

7.2本制度自发布之日起生效，并将向全体员工宣传和培训。

7.3其他未尽事宜，企业管理层有权进行解释。