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办公用品规范化管理制度范文

一、目的：

为了降低办公用品消耗，减少损失和浪费，使办公用品管理规范

化，特制订本制度。

二、办公用品范围

2.1文具、纸张等文案用品；

个人领用系个人使用保管的用品，如笔、笔芯、笔记本、胶棒

等。部门领用系本部门共同使用的用品，如订书机、计算器、剪刀

等。

2.2办公桌、椅、档案柜等用品；

2.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备以及公司集团手

机卡。

三、办公用品的申购及发放

3.1各部门每月____日向行政部提出采购申请，经行政部核对并

申报同意后由行政部统一采购、管理及发放。

3.2购入的办公用品须按类别，品种清点，验收，统一入库管

理。

3.3办公常备用品每月____日、____日两天进行发放，领用时秉

承以旧换新原则，由领用人签字，说明物品名称、数量等，以控制文

具消耗。

3.4办公设备及桌椅等由财务部负责核实，行政部根据需要采买

发放。

四、办公用品的管理

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4.1各部门应本着节约的原则使用办公用品。

4.2任何人未经过允许不得擅自领取办公用品，不得挪用办公用

品及其他物资。

4.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备及公司集团手机

卡均由专人管理，如有遗失或损坏，应由管理人全权负责。

4.4办公设备管理者具有保管与维护责任，不得擅自委托他人保

管。因特殊原因不能及时收回时，需指定专人负责保管。

4.5办公设备要注意维护保养，严格按操作规程进行操作，当设

备出现损坏时，须报直属上级领导决定后方可修理。

4.6经检查确认破损办公器具、设备已没有修理必要时，办公用

品管理员向直属上级领导请示，予以报废处理。

4.7严禁把办公用品带回家私用。

4.8凡纯属人为原因致使办公器具、设备损坏或有意破坏者，追

究其责任并照价赔偿。

办公用品规范化管理制度范文（2）

一、目的与依据

本制度旨在规范办公用品的采购、分发和使用，提高办公用品的

管理效率和成本控制，确保办公用品能够按需供应，同时合理使用，

以达到节约资源、提高工作效率的目标。

本制度依据相关国家法律法规和公司内部管理制度进行制定，并

适用于公司内所有员工和部门。

二、适用范围

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本规范适用于公司所有办公用品的采购、分发和使用，包括但不

限于办公文具、办公设备、办公家具等。

三、采购管理

1.采购流程

a)部门提出采购需求，并填写《办公用品采购申请单》。

b)采购部门根据《办公用品采购申请单》编制采购计划，并进行

供应商调查和比较，确定最合适的供应商。

c)采购部门与供应商签订正式采购合同，并保存相关合同和采购

资料。

d)采购部门验收办公用品，并填写验收记录。

e)采购部门将办公用品分发给各部门，并进行登记备案。

2.采购原则

a)采购应遵循公开、公平、公正的原则，不得违反国家法律法规

和公司内部规定。

b)采购应尽量选择质量好、价格合理、服务好的供应商，保证办

公用品的品质和供货的稳定性。

c)采购部门应加强对供应商的管理，建立供应商库，并定期评估

供应商的绩效。

四、分发和使用管理

1.分发

a)各部门领导根据工作需要，提出办公用品领用申请，并填写

《办公用品领用单》。

b)办公室管理员根据申请进行办公用品的分发，核对数量和品

种，并填写《办公用品发放记录》。

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c)领用人员在签收时应当仔细核对发放的办公用品，并在《办公

用品发放记录》上签字确认。

2.使用

a)领用的办公用品应当按照合理的用途使用，并遵守相关使用操

作规程。

b)任何单位和个人不得私自挪用、私自销售、私自处置办公用

品。