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二零二四年度企业差旅费用优惠合同

本合同目录一览

1.合同概述

1.1合同双方基本信息

1.2合同签订日期及有效期

1.3合同目的及适用范围

2.差旅费用优惠政策

2.1优惠幅度及条件

2.2优惠方式及支付方式

2.3优惠期限及变更

3.差旅费用报销标准

3.1报销范围及标准

3.2报销流程及审批

3.3报销凭证及附件要求

4.差旅费用结算

4.1结算方式及时间

4.2结算金额及差额处理

4.3结算争议及解决

5.保密条款

5.1信息保密义务

5.2保密信息的定义

5.3违约责任及赔偿

6.违约责任及赔偿

6.1违约行为及认定

6.2违约责任及赔偿标准

6.3违约解决及争议处理

7.争议解决

7.1争议解决方式

7.2争议解决机构及程序

7.3争议解决费用及承担

8.合同解除及终止

8.1合同解除条件

8.2合同终止条件

8.3合同解除及终止的程序

9.合同变更及补充

9.1合同变更条件

9.2合同补充内容及程序

9.3合同变更及补充的生效

10.合同生效及备案

10.1合同生效条件

10.2合同备案要求及程序

10.3合同生效日期及法律效力

11.其他约定事项

11.1不可抗力条款

11.2合同附件

11.3通知方式及送达

12.合同附件清单

12.1附件一：差旅费用报销申请表

12.2附件二：差旅费用报销凭证

12.3附件三：合同补充协议

13.合同份数及保管

13.1合同份数及分发

13.2合同保管责任及期限

14.合同签署及生效日期

第一部分：合同如下：

第一条合同双方基本信息

1.1出差单位名称：_______

1.2出差单位地址：_______

1.3出差单位法定代表人：_______

1.4出差单位联系方式：电话_______，邮箱_______

1.5接受单位名称：_______

1.6接受单位地址：_______

1.7接受单位法定代表人：_______

1.8接受单位联系方式：电话_______，邮箱_______

第二条合同签订日期及有效期

2.1合同签订日期：_______

2.2合同有效期：自_______至_______

第三条合同目的及适用范围

3.1合同目的：为规范_______年度企业差旅费用管理，降低差旅成本，提高出差效率，特签订本合同。

3.2适用范围：本合同适用于_______年度企业内部及外部差旅活动。

第四条差旅费用优惠政策

4.1优惠幅度及条件：

4.1.1优惠幅度：根据出差人员的职务和出差地点，实行不同的优惠幅度。

4.1.2条件：出差人员需按照公司规定填写《出差申请表》，经批准后方可享受优惠。

4.2优惠方式及支付方式：

4.2.1优惠方式：差旅费用报销时，按照合同约定的优惠幅度直接减免。

4.2.2支付方式：报销款项通过银行转账方式支付至出差人员指定账户。

4.3优惠期限及变更：

4.3.1优惠期限：自合同签订之日起至合同有效期结束。

4.3.2变更：如需变更优惠幅度或支付方式，双方应提前_______日书面通知对方。

第五条差旅费用报销标准

5.1报销范围及标准：

5.1.1报销范围：包括交通费、住宿费、餐费、市内交通费等。

5.1.2标准如下：

5.1.2.1交通费：按照公司规定的交通费标准报销。

5.1.2.2住宿费：按照公司规定的住宿费标准报销。

5.1.2.3餐费：按照公司规定的餐费标准报销。

5.1.2.4市内交通费：按照公司规定的市内交通费标准报销。

5.2报销流程及审批：

5.2.1报销流程：出差人员填写《出差申请表》→经审批后执行出差任务→报销费用。

5.2.2审批：报销申请经部门负责人审批后，由财务部门审核报销。

5.3报销凭证及附件要求：

5.3.1报销凭证：出差人员需提供有效的交通票据、住宿发票、餐饮发票等。

5.3.2附件要求：报销申请表、出差人员身份证复印件、出差审批单等。

第六条差旅费用结算

6.1结算方式及时间：

6.1.1结算方式：报销款项通过银行转账方式支付至出差人员指定账户。

6.1.2结算时间：每月_______日前结算上一个月的差旅费用。

6.2结算金额及差额处理：

6.2.1结算金额：按照实际发生的差旅费用和合同约定的优惠政策计算。

6.2.2差额处理：如实际发生费用超过预算，超出部分由出差人员自行承担。

6.3结算争议及解决：

6.3.1争议解决：如对结算金额有异议，双方应友好协商解决；协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条保密条款

7.1信息保密义务：

7.1.1出差单位及接受单位双方对本合同内容负有保密义务，未经