新闻活动工作预案范文模板.pdf

一、活动背景

（一）活动名称：

（二）活动主题：

（三）活动时间：

（四）活动地点：

（五）活动主办方：

（六）活动目的：

二、活动组织机构

（一）组织架构：

1.主办单位

2.承办单位

3.协办单位

4.支持单位

5.工作小组

（1）策划组

（2）宣传组

（3）现场组

（4）后勤组

（5）安保组

（6）志愿者组

（二）职责分工：

1.主办单位：负责活动整体策划、资金筹措、协调各部门关系等。

2.承办单位：负责活动具体实施、现场管理、安全保障等。

3.协办单位：提供人力、物力、场地等支持。

4.支持单位：提供宣传、赞助等支持。

5.工作小组：负责活动筹备、执行、总结等各项工作。

三、活动筹备

（一）策划组：

1.确定活动主题、时间、地点、规模等。

2.制定活动方案，包括活动流程、内容、形式等。

3.策划活动宣传方案，包括海报、宣传册、网络推广等。

（二）宣传组：

1.设计活动海报、宣传册等宣传物料。

2.利用网络、媒体、朋友圈等渠道进行活动宣传。

3.与媒体联系，邀请记者进行现场报道。

（三）现场组：

1.确定活动场地，进行现场布置。

2.安排活动流程，确保活动顺利进行。

3.负责现场音响、灯光、投影等设备调试。

（四）后勤组：

1.负责活动物资采购、运输、储存等。

2.负责活动现场的餐饮、住宿、交通等保障工作。

3.负责活动现场卫生、环境维护。

（五）安保组：

1.制定安保方案，确保活动现场安全有序。

2.安排安保人员，负责活动现场巡逻、应急处置等工作。

3.与公安机关保持联系，确保活动期间安全稳定。

（六）志愿者组：

1.招募志愿者，进行培训。

2.分配志愿者工作，确保活动现场各项工作顺利进行。

四、活动执行

（一）活动当天：

1.各小组按照职责分工，提前到岗，做好准备工作。

2.现场组负责现场布置，确保活动场地整洁、美观。

3.宣传组负责活动现场的媒体报道，确保活动信息及时传递。

4.后勤组负责活动现场的餐饮、住宿、交通等保障工作。

5.安保组负责活动现场的安保工作，确保安全有序。

6.志愿者组协助各部门完成工作，提供必要支持。

（二）活动进行中：

1.各小组保持沟通，及时解决问题。

2.确保活动流程顺畅，内容丰富。

3.鼓励观众积极参与，营造良好氛围。

五、活动总结

（一）活动结束后：

1.各小组对活动进行总结，评估活动效果。

2.收集活动照片、视频等资料，整理成册。

3.撰写活动总结报告，提交主办单位。

（二）后续工作：

1.对活动中的不足进行改进，提高活动质量。

2.加强与各单位的沟通，建立良好合作关系。

3.总结经验，为今后类似活动提供借鉴。

六、注意事项

1.各小组要严格遵守活动方案，确保活动顺利进行。

2.各部门要密切配合，形成合力。

3.做好安全防范工作，确保活动安全有序。

4.做好活动宣传，提高活动影响力。

本预案仅供参考，具体实施方案可根据实际情况进行调整。