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二零二四年度企业公务车使用及维护服务协议范本
本合同目录一览
1.协议双方基本信息
1.1协议双方名称
1.2协议双方地址
1.3协议双方联系人及联系方式
2.公务车使用范围及规定
2.1使用范围
2.2使用规定
2.3使用时间及时长
3.公务车维护及保养
3.1维护保养责任
3.2维护保养周期
3.3维护保养内容
3.4维护保养费用
4.公务车保险及理赔
4.1保险责任
4.2保险种类
4.3保险费用
4.4理赔流程
5.公务车费用报销
5.1费用报销范围
5.2费用报销流程
5.3费用报销标准
6.公务车使用考核
6.1考核指标
6.2考核方式
6.3考核结果及处理
7.公务车使用安全
7.1安全责任
7.2安全规定
7.3安全事故处理
8.公务车报废及处置
8.1报废条件
8.2报废流程
8.3报废费用
9.违约责任及处理
9.1违约情形
9.2违约责任
9.3违约处理
10.争议解决
10.1争议解决方式
10.2争议解决程序
11.合同解除
11.1合同解除条件
11.2合同解除程序
12.合同生效及终止
12.1合同生效条件
12.2合同终止条件
13.合同附件
13.1附件一:公务车使用清单
13.2附件二:公务车维护保养记录
13.3附件三:公务车费用报销单
14.其他约定事项
第一部分:合同如下:
1.协议双方基本信息
1.1协议双方名称
甲方:[企业名称]
乙方:[企业名称]
1.2协议双方地址
甲方地址:[甲方详细地址]
乙方地址:[乙方详细地址]
1.3协议双方联系人及联系方式
甲方联系人:[甲方联系人姓名]
甲方联系方式:[甲方联系电话]
乙方联系人:[乙方联系人姓名]
乙方联系方式:[乙方联系电话]
2.公务车使用范围及规定
2.1使用范围
(1)公司内部公务活动;
(2)执行公司任务;
(3)员工上下班;
2.2使用规定
(1)公务车仅限协议双方内部使用;
(2)驾驶员需持有有效驾驶证;
(3)驾驶员需遵守交通规则,确保行车安全;
2.3使用时间及时长
公务车使用时间每日不超过8小时,每周使用时间不超过40小时。
3.公务车维护及保养
3.1维护保养责任
乙方负责公务车的维护保养工作;
3.2维护保养周期
公务车每行驶10000公里或每半年进行一次保养;
3.3维护保养内容
(1)更换机油及机油滤清器;
(2)检查轮胎气压及磨损情况;
(3)检查制动系统、转向系统等关键部件;
(4)检查灯光、雨刮器等附属设备;
3.4维护保养费用
维护保养费用由乙方承担,费用明细在协议附件中列明。
4.公务车保险及理赔
4.1保险责任
(1)交强险;
(2)商业三者险;
(3)车损险;
(4)盗抢险;
4.2保险种类
公务车保险种类根据实际情况选择,但不得低于上述基本险种;
4.3保险费用
保险费用由乙方承担,具体费用在协议附件中列明;
4.4理赔流程
(1)发生事故后,驾驶员应及时报警并保护现场;
(2)驾驶员需配合保险公司进行事故调查;
(3)保险公司审核后,按照保险条款进行理赔。
5.公务车费用报销
5.1费用报销范围
公务车使用过程中产生的合理费用可进行报销,包括但不限于油费、过路费、停车费等;
5.2费用报销流程
(1)驾驶员在产生费用后,需向财务部门提供相关票据;
(2)财务部门审核后,将费用报销至驾驶员工资或银行账户;
5.3费用报销标准
费用报销标准按照国家及地方相关规定执行。
6.公务车使用考核
6.1考核指标
公务车使用考核指标包括:
(1)行驶里程;
(2)油耗;
(3)事故发生率;
(4)驾驶员驾驶行为;
6.2考核方式
考核采用季度考核方式,由甲方对乙方进行考核;
6.3考核结果及处理
考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级,对应不同的处理措施。不合格者,乙方需整改直至合格。
8.公务车报废及处置
8.1报废条件
(1)行驶里程达到规定的报废标准;
(2)车辆技术状况已无法修复,维修成本超过车辆价值的;
(3)车辆因事故导致严重损坏,无法修复;
8.2报废流程
(1)乙方需向甲方提出报废申请;
(2)甲方组织相关部门对报废申请进行审核;
(3)经审核同意后,乙方将车辆送至报废车回收企业;
(4)报废车辆回收企业出具报废证明,甲方凭报废证明办理车辆注销手续;
8.3报废费用
报废车辆的相关费用,包括但不限于回收、拆解、注销等,由乙方承担。
9.违约责任及处理
9.1违约情形
(1)乙方未按时完成公务车维护保养;
(2)乙方未按约定支付保险费用;
(3)驾驶员违反交通规则,造成交通事故;
9.2违约责任
(1)承担由此
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