大学计算机基础——基于计算思维（Windows 10+Office 2016）（第2版）课件 第4章 Word综合应用.pptx

大学计算机基础——基于计算思维（Windows10+Office2016）;大一学生小张今年新加入校学生会组织部，组织部长为培养新人并令其快速了解组织部所辖组织，让其收集校内各学生社团章程，并汇编成册，小张积极收齐了7个学生社团的章程，却发现各个社团做的格式都不一样，有些章程还有错误，如何把这些零散的章程统一格式并汇编成册呢？;项目分析;感谢聆听！;;1.大纲视图;1.大纲视图;1.大纲视图;2.文档属性;3.查找和替换;4.检查“拼写和语法”错误;4.检查“拼写和语法”错误;感谢聆听！;;1.任务分析;1.任务分析;新建1个Word文档，命名保存为“学生社团章程.docx”，并在其大纲视图内建立一、二级标题结构，操作步骤如下：;新建1个Word文档，命名保存为“学生社团章程.docx”，并在其大纲视图内建立一、二级标题结构，操作步骤如下：;将“学生社团章程（素材）.docx”打开，另存为“学生社团章程.docx”，同名覆盖前面新建的文档，去除多余的段落并将文档中的“足球社”全部替换为“足球俱乐部”，操作步骤如下：;2.实现过程;利用“审阅”工具检查文档中的拼写和语法错误，消除文档中红色或蓝色的波浪线。操作步骤如下：;2.实现过程;进行文档属性设置：标题为“学生社团章程”；单位为“XX大学学生处”；作者为“jszx”。如图4-8所示，操作步骤如下：;感谢聆听！;;1.删除超链接;2.巧用导航窗格;Word2016文档标题导航类似之前Word版本中的文档结构图，但是操作功能更加丰富简单。打开Word2016的“导航窗格”后，单击最左边的“标题”按钮，文档导航方式即可切换到“标题”导航。对于包含有分级标题的长文档，Word2016会对文档进行智能分析，并将所有的文档标题在“导航窗格”中按层级列出，只要单击标题，就会自动定位到相关段落。;Word2016除了可以标题和页面方式进行导航，还可以通过关键词搜索进行导航，单击“导航窗格”上的“结果”按钮，然后在文本框中输入关键词，“导航窗格”上就会列出包含关键词的导航块，鼠标移动上去还会显示对应的页数和标题，单击这些搜索结果导航块就可以快速定位到文档的相关位置，如果搜索结果数量实在太大，“导航???格”中便不会显示具体的搜索结果导航块，可通过点击右边的上下三角小按钮查询上一个或者下一个搜索结果。如图所示。;在Word2016的搜索导航中，还可以对特定对象进行搜索和导航。比如图形、表格、公式、批注等等。单击搜索框右侧的下拉按钮，就可在“查找”栏下面的相关选项中快速查找到文档中的图形、表格、公式和批注，功能强大又方便，如图所示。;3.再谈查找和替换;3.再谈查找和替换;3.再谈查找和替换;感谢聆听！;;1.样式;2.应用及修改内置样式;;3.新建样式;4.多级编号;感谢聆听！;;1.任务分析;1.任务分析;2.实现过程;若内置样式不符合要求，可对其进行修改，按表4-1要求对其进行修改，操作步骤如下：

①打开“导航窗格”，单击窗格内的一级标题“疯狂英语俱乐部章程”，光标将迅速定位到文档中一级标题“疯狂英语俱乐部章程”处。

②在“开始”选项卡/“样式”组中，可以看到“标题1”样式已被选中，在“标题1”上单击右键，选择“修改…”命令，如图所示。;③在弹出的“修改样式”对话框中，进行如下设置：在“格式”选项组中，选择字体为“华文新魏”，字号为“二号”，加粗，颜色为“红色”。

④单击左下角的“格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“段落”命令，弹出“段落”对话框，在“常规”选项卡中，设置对齐方式为“居中”，在“间距”选项组中，设置段落格式为段前、段后1行，“2倍行距”。在“换行和分页”选项卡的“分页”选项组中，选中“段前分页”复选框，单击“确定”按钮，如图所示。;2.实现过程;新建一个名为“细节文本”的样式，具体要求为：仿宋，五号，首行缩进2字符。并将其应用到文档中“明显强调”的文本中，操作步骤如下：;2.实现过程;在使用Word2016编辑文档的过程中，很多时候需要插入多级列表编号，以便清晰地标识出段落之间的层次关系。按表4-2的要求，为各级标题设置多级编号，操作步骤如下：;2.实现过程;2.实现过程;2.实现过程;2.实现过程;感谢聆听！;;1.应用其他样式;;;;;对于使用频率比较多的样式，可为其设置快捷键，提高排版效率。例如，为“学生社团章程.docx”文档的标题2设置快捷键“Alt+1”，如图所示，操作步骤如下：;;多级编号的样式除了可以设置成数字格式外，有时对于层次关系不是特别明显的章节标题，其某一级的编号样式还可以设置成项目符号。例如，将“学生社团章程.docx”文档中的各级标题编号按表4-3设置。;则可在设置2级