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行政内勤的重要职责(通用5篇)
行政内勤的重要职责第1篇
负责办公室环境清洁(含绿化)的监督、管理;
做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
做好材料收集、档案管理等工作。
对来访客人做好接待、登记、引导工作,适时通知被访人员。
对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
负责员工每日考勤情况,负责每月统计公司员工的考勤情况,
考勤资料存档;
负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领
用、发放、出入库做好登记,不定时检查用品库存,适时做好后勤
保障工作;
负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行
增补。
帮助上级进行内务、安全管理,为其他部门供给适时有效的行
政服务。
帮助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办
的临时事务;
第1页共5页
其他工作等
行政内勤的重要职责第2篇
职责:
1、帮助上级建立健全公司聘请、培训、员工关系等工作;
2、执行公司行政人事各项实务性操作流程和规章制的落地实施,
搭配其他业务部门工作;
3、负责公司内部人才的聘请、入离职、人员信息、薪资考核、
异动手续、社保缴纳办理等工作;
4、帮忙建立员工关系,组织公司各类活动;
5、搭配上级做好行政人事方面的日常工作。
6、公司各类临时性行政类工作。
任职资格:
1、大专以上学历,人力资源专业优先;
2、谙习行政人事工作内容,可娴熟操作聘请、培训工作流程;
3、至少1年以上聘请工作阅历,谙习终端人才聘请阅历优先;
4、谙习国家及地方各项劳动人事相关法律法规;
5、工作热诚积极、细致耐性,具有良好的沟通本领、协调本领,
性格开朗,相貌端正,待人热诚;
第2页共5页
3、谙习word、excel、ppt等办公软件的操作。
行政内勤的重要职责第3篇
前台接待、快递收发,
公司饮用水、水电费、电话费、物业费、暖气费用的缴纳和行
政费用管理;
办公用品、礼品购买发放;
考勤统计、布置值日、组织会议、活动布置;
办公设备联系维护
6、国内外展会的申请与对接、酒店、车票预定;
7、全面负责聘请工作,聘请渠道的开发与维护,人才的引进与
培育,聘请计划的订立与实施;
8、负责劳动关系管理(包括劳动关系的建立、异动、任免、续
约、变更、停止、解除等)
领导交办的其他事务。
行政内勤的重要职责第4篇
职责:
帮助主管完成日常采购工作,负责采购单的制作,确认以及跟
踪到货,与仓库对接好相关工作;
第3页共5页
负责日常ERP系统中的产品维护,学习ERP系统相关内容;
谙习办公室行政管理学问及工作流程;
娴熟运用OFFICE等办公软件;
学习本领强,有良好逻辑思维本领以及良好的团队合作意识;
完成主管交代的其他工作。
任职资格:
1、大学专科以上学历,会计学或财务管理专业毕业;
2、谙习操作财务软件、Excel、Word等办公软件;
3、工作认真,态度端正;
行政内勤的重要职责第5篇
职责:
1、负责公司资质材料的整理和保管
2、负责行政及业务文件的收发、送、催办、立卷、归档工作。
3、负责公司来访人员的接待,公司卫生的清洁和管理。
4、负责各类报表的统计整理工作,每月向主管领导报送。
5、负责帮助采购,销售,财务等部门开展相关工作。
6、完成领导交办的其他工作。
第4页共5页
任职条件:
1、大专以上学历,学习本领强。
2、形象气质佳,具备良好的人际沟通本领和团队合作精神。
3、能娴熟操作计算机和office软件及相关办公软件。(如
excel各种报表)
4、有严谨
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