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二零二四年保健品行业展会参展与赞助合同

1.本合同目录一览

2.定义与解释

3.双方基本信息

4.展会基本信息

5.参展商权利与义务

6.赞助商权利与义务

7.展位安排与分配

8.展会宣传与推广

9.展品展示与销售

10.展会费用与支付

11.保密条款

12.违约责任

13.争议解决

14.合同生效、变更与解除

第一部分:合同如下:

1.本合同目录一览

2.定义与解释

3.双方基本信息

4.展会基本信息

5.参展商权利与义务

6.赞助商权利与义务

7.展位安排与分配

1.1参展商展位安排

1.1.1展位面积:根据参展商选择的展位等级,展位面积不得低于平方米。

1.1.2展位位置:展位位置由展会组委会根据参展商报名顺序及展位需求进行分配,具体位置以展会现场公布为准。

1.1.3展位搭建:参展商负责自行搭建展位,展位搭建方案需提前提交组委会审核,审核通过后方可进行搭建。

1.2赞助商展位安排

1.2.1展位面积:赞助商展位面积不得低于平方米。

1.2.2展位位置:赞助商展位位置由展会组委会根据赞助等级及展位需求进行分配,具体位置以展会现场公布为准。

1.2.3展位搭建:赞助商负责自行搭建展位,展位搭建方案需提前提交组委会审核,审核通过后方可进行搭建。

1.3展位使用期限

1.3.1展位使用期限为展会举办期间,具体时间为年月日至年月日。

1.3.2展位使用期限外,参展商和赞助商不得擅自使用展位,如需延长使用期限,需提前向组委会申请。

1.4展位变更与取消

1.4.1参展商和赞助商如需变更展位,需提前个工作日向组委会提出书面申请,经组委会审核同意后方可变更。

1.4.2参展商和赞助商如需取消展位,需提前个工作日向组委会提出书面申请,并承担相应的违约责任。

8.展会宣传与推广

8.1宣传材料

8.1.1参展商和赞助商需提供展位设计图、产品介绍、企业简介等宣传材料,以便组委会制作展会宣传资料。

8.1.2宣传材料需在展会前天提交组委会,逾期不提交将视为放弃宣传权益。

8.2宣传渠道

线上:官方网站、社交媒体、行业媒体等;

线下:行业杂志、宣传册、展会现场等。

8.2.2参展商和赞助商需配合组委会进行展会宣传,包括但不限于提供宣传素材、参与展会活动等。

8.3宣传效果

8.3.1参展商和赞助商对组委会的宣传效果有疑问时,可向组委会提出,组委会将在个工作日内给予答复。

9.展品展示与销售

9.1展品要求

9.1.1参展商展示的展品需符合国家法律法规,不得含有虚假宣传、误导消费者等内容。

9.1.2展品质量需符合相关国家标准,不得存在安全隐患。

9.2展品销售

9.2.1参展商可在展会期间销售展品,销售行为需遵守国家相关法律法规。

9.2.2参展商自行负责展品销售过程中的售后服务。

10.展会费用与支付

10.1展会费用

10.1.1参展商需支付展位费、搭建费、广告宣传费等展会费用。

10.1.2赞助商需支付赞助费、展位费、广告宣传费等展会费用。

10.2支付方式

10.2.1展位费、搭建费、广告宣传费等费用需在展会前天内支付。

10.2.2赞助费、展位费、广告宣传费等费用需在展会前天内支付。

11.保密条款

11.1参展商和赞助商应遵守国家有关保密的法律、法规,对展会期间获取的商业秘密、技术秘密等保密信息负有保密义务。

12.违约责任

12.1参展商和赞助商如有违约行为,应承担相应的违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

13.争议解决

13.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

14.合同生效、变更与解除

14.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。

14.2本合同如有变更,需经双方协商一致,并以书面形式签订补充协议。

14.3本合同如需解除,应书面通知对方,并经双方协商一致。解除合同后,双方应按照约定履行剩余义务。

第二部分:第三方介入后的修正

15.第三方介入

15.1第三方的定义

15.1.1本合同中所称的“第三方”是指中介方、服务提供方、技术支持方、展览设计方等,不包括合同双方。

15.1.2第三方应具备合法资质,能够独立承担法律责任。

15.2第三方的责任

15.2.1第三方在履行本合同过程中,应遵守国家法律法规,履行合同约定的义务。

15.2.2第三方对因自身原因导致的合同履行瑕疵、延误或违约,应承担相应的责任。

15.3第三方的权利

15.3.1第三方有权根据合同约定收取相应的服务费用。

15.3.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的配合和支持。

15.4第三方与其他各方的划

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