二零二四年企业内部资料整理与归档劳动合同.docxVIP

二零二四年企业内部资料整理与归档劳动合同

本合同目录一览

1.合同订立依据及适用范围

1.1合同订立的法律依据

1.2合同适用的业务范围

1.3合同适用的部门及岗位

2.双方基本信息

2.1甲方基本信息

2.2乙方基本信息

3.资料整理与归档内容

3.1资料整理的范围

3.2资料整理的标准

3.3资料归档的要求

3.4资料归档的期限

4.资料整理与归档流程

4.1资料收集

4.2资料整理

4.3资料审核

4.4资料归档

4.5资料保管

5.资料整理与归档质量要求

5.1资料完整度

5.2资料准确性

5.3资料保密性

5.4资料规范性

6.资料整理与归档人员职责

6.1甲方人员职责

6.2乙方人员职责

6.3人员培训

7.资料整理与归档费用

7.1费用承担方式

7.2费用计算标准

7.3费用支付方式

8.资料整理与归档时间安排

8.1整理与归档的起止时间

8.2阶段性时间节点

8.3预期完成时间

9.违约责任

9.1甲方违约责任

9.2乙方违约责任

9.3违约责任的承担方式

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决机构

10.3争议解决程序

11.合同生效、变更及终止

11.1合同生效条件

11.2合同变更程序

11.3合同终止条件

11.4合同解除程序

12.其他约定事项

12.1通知方式

12.2不可抗力

12.3合同附件

12.4合同份数及效力

13.合同签订日期及地点

14.合同附件清单

第一部分：合同如下：

第一条合同订立依据及适用范围

1.1合同订立的法律依据

依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，本合同依法订立。

1.2合同适用的业务范围

本合同适用于甲方企业内部资料整理与归档工作，涉及公司各部门及岗位的各类文件、档案、资料等。

1.3合同适用的部门及岗位

本合同适用于甲方企业内部所有部门及岗位，包括但不限于行政部、人力资源部、财务部、技术研发部等。

第二条双方基本信息

2.1甲方基本信息

甲方名称：____________________

法定代表人：____________________

注册地址：____________________

联系电话：____________________

2.2乙方基本信息

乙方名称：____________________

法定代表人：____________________

注册地址：____________________

联系电话：____________________

第三条资料整理与归档内容

3.1资料整理的范围

包括但不限于公司内部管理制度、业务流程、合同文件、会议纪要、技术文档、财务报表等。

3.2资料整理的标准

按照国家档案局发布的《企业档案管理规定》和甲方企业内部档案管理规定执行。

3.3资料归档的要求

确保资料完整、准确、真实、可靠，符合保密要求，便于查阅和利用。

3.4资料归档的期限

自资料形成之日起，按照国家档案局和甲方企业内部规定的时间要求进行归档。

第四条资料整理与归档流程

4.1资料收集

乙方负责收集各部门及岗位的资料，确保资料收集的全面性和及时性。

4.2资料整理

乙方对收集到的资料进行分类、整理、归档，确保资料整理的规范性。

4.3资料审核

甲方指定专人或部门对整理后的资料进行审核，确保资料的真实性和准确性。

4.4资料归档

审核通过的资料由乙方负责归档，确保归档资料的完整性和安全性。

4.5资料保管

乙方负责保管归档资料，确保资料的安全和保密。

第五条资料整理与归档质量要求

5.1资料完整度

资料应包括原始文件、副本、相关附件等，确保资料内容的完整性。

5.2资料准确性

资料内容应准确无误，符合国家法律法规和甲方企业内部规定。

5.3资料保密性

对涉及商业秘密和内部信息的资料，应采取保密措施，防止泄露。

5.4资料规范性

资料整理和归档应符合国家档案局和甲方企业内部档案管理规定，确保资料的规范性。

第六条资料整理与归档人员职责

6.1甲方人员职责

负责制定资料整理与归档的相关规章制度，监督乙方履行合同义务，确保资料整理与归档的质量。

6.2乙方人员职责

负责具体实施资料整理与归档工作，确保工作进度和质量，及时向甲方报告工作情况。

6.3人员培训

甲方和乙方应定期对相关人员开展业务培训，提高资料整理与归档的专业能力。

第七条资料整理与归档费用

7.1费用承担方式

本合同项下的费用由甲方承担，具体费用包括但不限于资料收集、整理、归档、保管等产生的费用。

7.2费用计算标准

费用计算标准按照国家档案局和甲方企业内部规定执行，具体