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一、总则
第一条为加强船运公司的管理,提高公司运营效率,确保船运业务的安全、高效、
优质,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于船员、管理人员、技术人员等。
第三条公司管理遵循以下原则:
1.安全第一,预防为主;
2.质量为本,客户至上;
3.依法经营,诚信服务;
4.持续改进,追求卓越。
二、组织架构与职责
第四条公司设立以下部门:
1.船务部:负责船舶的日常管理、调度、维修、保养等工作;
2.运输部:负责货物运输的组织、安排、协调和跟踪;
3.财务部:负责公司的财务管理和成本控制;
4.人力资源部:负责员工的招聘、培训、考核和薪酬管理;
5.行政部:负责公司行政事务、后勤保障和综合协调。
第五条各部门职责:
1.船务部:
(1)负责船舶的日常管理和维护;
(2)确保船舶安全航行,遵守国际海事组织相关规定;
(3)负责船舶设备的更新换代和技术改造;
(4)负责船员培训和考核。
2.运输部:
(1)负责货物运输的组织、安排和协调;
(2)确保货物安全、及时、准确地到达目的地;
(3)负责运输合同的签订和履行;
(4)负责运输成本的核算和控制。
3.财务部:
(1)负责公司的财务管理和成本控制;
(2)确保财务报表的真实、准确、完整;
(3)负责税务申报和合规;
(4)负责资金筹措和运用。
4.人力资源部:
(1)负责员工的招聘、培训、考核和薪酬管理;
(2)建立和完善人力资源管理体系;
(3)负责员工关系维护和团队建设;
(4)负责员工福利和劳动保障。
5.行政部:
(1)负责公司行政事务、后勤保障和综合协调;
(2)负责公司内部规章制度的建设和执行;
(3)负责公司内部沟通和对外联络;
(4)负责公司办公环境和设施的管理。
三、船舶管理
第六条船舶安全航行管理:
1.船舶应配备符合国际海事组织规定的船员,确保船舶安全航行;
2.船舶应定期进行安全技术检查,确保船舶设备完好;
3.船舶应遵守国际海事组织规定,包括但不限于国际船舶安全公约、国际防止船
舶污染公约等。
第七条船舶维护保养:
1.船舶应定期进行维护保养,确保船舶设备正常运行;
2.船舶维修应严格按照维修规范进行,确保维修质量;
3.船舶维修记录应完整、准确,便于跟踪和查询。
四、货物运输管理
第八条货物运输组织:
1.运输部应根据客户需求,合理规划运输路线,确保货物安全、及时、准确地到
达目的地;
2.运输部应与客户保持良好沟通,及时了解客户需求,提供优质服务。
第九条货物运输成本控制:
1.运输部应合理控制运输成本,确保公司盈利;
2.运输部应定期进行成本分析,找出成本控制点,持续优化成本结构。
五、财务管理
第十条财务管理:
1.财务部应确保财务报表的真实、准确、完整;
2.财务部应严格执行国家财务法规,确保公司合规经营;
3.财务部应加强资金管理,确保资金安全、高效运作。
六、人力资源管理
第十一条人力资源管理:
1.人力资源部应建立完善的人力资源管理体系,提高员工满意度;
2.人力资源部应定期进行员工培训和考核,提升员工素质;
3.人力资源部应关注员工福利和劳动保障,维护员工权益。
七、附则
第十二条本制度由公司行政部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
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