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集团公司财务稽查管理办法
1.1财务稽查概述
财务稽查是指公司财务稽查人员依据《会计法》等国家法律、法规、规章及
公司内部管理制度所赋予的监督职能,对公司会计确认、计量和报告的全部交易
或者事项以及财务管理工作的合法性、真实性、准确性、完整性、有效性进行监
督检查。
1.2财务稽查形式
财务稽查形式包括内部稽核和财务检查。
内部稽核是由本单位财务部门负责组织实施和管理,负责审核本单位会计凭
证、会计账簿、财务会计报告和资金收付款业务及其他会计资料的内容是否真实、
准确和完整,是否符合有关法律、法规、规章及公司相关规定。
财务检查是由本单位或上级主管单位财务部门负责组织实施和管理,负责按
照财务制度、财经法规、税收法规以及相关规定对本单位或所属单位财务工作进
行监督和检查。按照检查的目的和内容,财务检查方式可分为全面检查、专项检
查和随机检查。
财务稽查以统一管理、分级负责为原则,公司财务部设立稽查科,负责公司
稽查工作的组织和实施,公司所属单位财务部门设立稽核岗,负责日常稽核工作。
1.3财务稽查要求
(一)财务稽查人员应当具备的条件
1、坚持原则,实事求是;
2、具有财会或经济管理专业技术职务中级及以上任职资格;
3、从事财务工作时间不少于五年,并具有多个岗位工作经验;
4、熟悉国家财经法律、法规、规章以及集团公司、股份公司、公司财务管
理制度等。
(二)财务稽查实施程序要求
1、内部稽核
内部稽核应按以下程序实施:
(1)稽核人员记录日常稽核中发现的问题并提出整改意见;
(2)整改人员在规定期限内进行整改,整改完毕后,稽核人员审核确认;
(3)稽核人员应每月至少编写一次稽核记录,对其中频繁出现的问题或借
鉴性较强的问题以书面形式进行归纳总结,分析问题产生的原因,提出解决问题
的办法、措施及今后处理该类问题需注意的事项。
稽核记录内容应包括:
(1)稽核的业务类型;
(2)责任人和责任机构名称;
(3)存在问题及整改建议;
(4)整改完成情况;
(5)整改人和稽核人双方确认。
2、财务检查
财务检查应按以下程序实施:
(1)财务检查项目负责人编制《财务检查立项书》,并上报主管领导审批;
(2)财务检查项目负责人编制《财务检查通知书》,并下发被检单位;
(3)检查实施阶段应按立项书和检查通知书中的具体安排开展检查工作,包
括进场会谈、执行检查、确认检查事项、进行总结会谈、退出现场等程序,检查
人员应对所检查的事项及时记录,编制《财务检查工作底稿》,填制《财务检查
调阅资料清单》,并于每次会谈结束后形成《财务检查会谈记录》;
(4)项目负责人(各检查小组组长)对《财务检查工作底稿》进行复核,针
对发现问题进行分析、整理核对和集体讨论后,形成《财务检查情况确认书》交
由被查单位确认并签署意见;
(5)项目负责人(各检查小组组长)整理、汇总《财务检查情况确认书》,
形成检查意见,编制并向被检查单位出具《财务检查报告》。
《财务检查立项书》是指检查单位对具体检查项目做出的事先规划,其中所
称检查方案是指检查单位为了能够顺利完成检查任务,达到预期检查目的,在实
施检查前对检查工作所做的计划和安排。检查方案应当对检查前期准备工作、检
查的内容与重点、实施步骤与方法和具体工作要求等作出规定。《财务检查立项
书》应包括以下基本内容:
(1)项目名称;
(2)项目编号;
(3)检查单位及被检查单位名称;
(4)检查目的;
(5)检查范围和内容;
(6)检查方案及安排;
(7)检查工作要求;
(8)其他有关内容。
《财务检查通知书》是指检查单位在实施财务检查前,通知被检查单位接受
检查的书面文件。《财务检查通知书》应包括以下基本内容:
(1)被查单位及检查项目名称;
(2)检查时间;
(3)检查人员名单;
(4)被查单位应提供的具体资料;
(5)检查单位签章及日期。
《财务检查会谈记录》是指检查组进驻被检查单位后,现场会谈形成的书面
记录,《财务检查会谈记录》应包括以下基本内容:
(1)被查单位及检查项目名称;
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