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二零二四年度大型活动策划执行合同

项目名称

1.项目背景

1.1项目发起方

1.2项目合作方

1.3项目目标

1.4项目预算

2.项目策划

2.1活动主题

2.2活动时间

2.3活动地点

2.4活动规模

2.5活动内容

2.6活动流程

3.项目执行

3.1执行团队

3.2执行时间表

3.3场地布置

3.4嘉宾邀请

3.5宣传推广

3.6赞助商合作

3.7安全保障

4.物资准备

4.1物资清单

4.2物资采购

4.3物资运输

4.4物资存放

5.财务管理

5.1费用预算

5.2费用报销

5.3费用结算

6.活动宣传

6.1宣传策略

6.2宣传渠道

6.3宣传物料

6.4宣传效果评估

7.活动现场管理

7.1现场布置

7.2嘉宾接待

7.3现场秩序维护

7.4紧急预案

8.活动评估

8.1评估指标

8.2评估方法

8.3评估结果

9.合同双方的权利与义务

9.1发起方的权利与义务

9.2合作方的权利与义务

10.违约责任

10.1违约情形

10.2违约责任

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

12.合同生效与解除

12.1合同生效条件

12.2合同解除条件

13.合同变更

13.1变更条件

13.2变更程序

14.合同附件

14.1附件一：项目策划方案

14.2附件二：活动预算表

14.3附件三：合同签署人名单

本合同目录一览

第一部分：合同如下：

1.项目背景

1.1项目发起方

1.1.1发起方名称：公司

1.1.2发起方地址：省市区路号

1.1.3发起方联系人：

1.1.4发起方联系电话：138xxxx5555

1.2项目合作方

1.2.1合作方名称：YY文化传播有限公司

1.2.2合作方地址：省市区路号

1.2.3合作方联系人：

1.2.4合作方联系电话：139xxxx6666

1.3项目目标

1.3.1提升品牌知名度

1.3.2扩大市场份额

1.3.3增强客户关系

1.4项目预算

1.4.1预算总额：人民币100万元整

1.4.2预算分配：

1.4.2.1场地租赁费用：30万元

1.4.2.2嘉宾邀请费用：20万元

1.4.2.3宣传推广费用：20万元

1.4.2.4物资准备费用：20万元

1.4.2.5其他费用：10万元

2.项目策划

2.1活动主题：创新未来，共赢未来

2.2活动时间：2024年5月20日

2.3活动地点：国际会展中心

2.4活动规模：预计参与人数1000人

2.5活动内容：

2.5.1开幕式

2.5.2嘉宾演讲

2.5.3互动环节

2.5.4展示区

2.5.5嘉宾访谈

2.5.6闭幕式

2.6活动流程：

2.6.19:009:30签到入场

2.6.29:309:40开幕式

2.6.39:4010:40嘉宾演讲

2.6.410:4011:00互动环节

2.6.511:0012:00展示区参观

2.6.612:0013:00午餐及休息

2.6.713:0014:00嘉宾访谈

2.6.814:0014:30闭幕式

3.项目执行

3.1执行团队：

3.1.1项目经理：

3.1.2执行经理：赵六

3.1.3执行人员：张七、李八、刘九

3.2执行时间表：

3.2.12024年3月1日3月31日：策划阶段

3.2.22024年4月1日4月15日：场地租赁及布置

3.2.32024年4月16日4月30日：嘉宾邀请及物料准备

3.2.42024年5月1日5月19日：宣传推广及现场准备

3.2.52024年5月20日：活动执行

3.3场地布置：

3.3.1布置内容：舞台、背景板、展台、座椅等

3.3.2布置时间：2024年4月16日4月19日

3.4嘉宾邀请：

3.4.1邀请嘉宾：行业专家、企业代表、政府官员等

3.4.2邀请时间：2024年3月1日3月15日

3.5宣传推广：

3.5.1宣传渠道：线上线下结合，包括社交媒体、传统媒体等

3.5.2宣传物料：海报、宣传册、邀请函等

3.5.3宣传时间：2024年3月16日4月30日

3.6赞助商合作：

3.6.1赞助商：寻找合适的企业作为赞助商

3.6.2合作方式：冠名赞助、展位赞助等