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办公室文员岗位职责

办公室工作人员工作职责

办公室主任：

主持办公室工作，负责局机关办文办会办事等工作。具体工作

有：

1.负责做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任

务。

2、负责办公室发文的起草工作。

3、负责文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督

办和文书归档工作。

4、负责档案管理工作，及时做好档案资料的收集、整理、装订以

及借阅登记工作，并确保档案的完整和安全。

5、负责做好局内外各种会议的会务工作。

6、负责局机关工会的财务工作，做到现金日清月结，会计账目清

楚。

7、负责做好“妇代”小组的工作。

8、负责做好劳动人事统计工作。

9、负责办公用品的申报、购置、领取、报修等工作。

10、负责做好退休人员的慰问工作。

11、完成局领导交办的其他工作。

协助办公室主任工作。具体工作有：

1、负责做好局印章、局各类证书的管理工作。

2、负责局党支部的事务性工作和党费的收缴工作。

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3、负责劳动人事统计工作，做好全局劳动工资办理、退休人员手

续办理工作。

4、负责来人、来信、来访接待及来信回复、统计报表工作。

5、负责文件的起草、打印、复制、发送工作。

6、完成局领导交办的其他工作。

负责全局财务工作。具体工作有：

1、做好资金保管，严格执行财经纪律。

2、负责现金支票、银行转账支票的管理工作。

3、负责财务印章、财务档案的管理，确保其安全。

4、负责住房公积金、公医费、通讯费、水电气费等各类费用的计

算、缴纳工作。

5、完成局领导交办的其他工作。

负责公务用车及车辆管护工作。具体工作有：

1、遵守国家《道交法》和局机关管理制度，安全行驶。

2、负责局领导和局公务用车的驾驶，做到随叫随到、文明驾驶。

3、负责车辆的维修、维护、保养和清洁卫生，确保车辆安全和车

容整洁美观。

4、协助办公室做好文件收取和发送工作。

6、完成领导交办的其他工作。

负责办公室内勤工作。具体工作有：

1、负责局机关安全管理，夜间及周末值班工作，负责险情汇报。

2、负责局机关各办公室饮用水和会务用水工作。

3、负责报刊收取、发送工作。

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4、负责局机关办公大楼、局领导办公室、会议室及局管辖范围的

卫生工作。

5、完成局领导交办的其他工作。

办公室文员岗位职责（2）

办公室文员是公司内部的重要职务之一，主要负责文书处理、档

案管理、协助上级领导等工作。下面将详细介绍办公室文员的岗位职

责。

一、文书处理：

1.准确、及时地编辑、打印、复印各类文件、公文，保证资料的

完整性和规范性；

2.负责办公室的来文、发文登记工作，归档存储相关文件；

3.跟进办公室内各业务部门的工作进度，及时向上级报告工作进

展情况；

4.协助准备会议资料和会议记录，保证会议的顺利进行；

5.组织和管理一些重要会议的通知、会议纪要等文件；

6.完成上级领导交办的其他文职工作。

二、档案管理：

1.负责公司相关档案的整理、归档、存档工作；

2.维护公司档案资料的完整性和可检索性；

3.建立和维护公司档案系统，确保档案管理的规范性和科学性；

4.负责档案的保管、借阅和归还，保证档案的安全性和保密性；

5.管理档案室的日常工作，如借阅登记、档案整理等。

三、协助上级领导：

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1.按照领导的要求，负责公文的起草、审核、发放和存档；

2.组织和安排领导的日程安排，协调会议及行程安排；

3.协助领导处理日常工作中的问题和事务，提供各种相关资料；

4.协助领导筹备会议