机关公文管理制度范文（四篇）.pdfVIP

机关公文管理制度范文

一、办文：

1、送政法委的公文(包括电报、传真)统一由办公室文书签收，由

办公室提出拟办意见。按来文目的，公文分为办件和阅件，需政法委

办理的来文，作为办件送有关领导及科室处理，不需要处理答复的，

作为阅件，进行传阅。属不符合行文规定或者不应由本委处理的文

件，注明不予处理的原因，退还来文单位。

2、政法委阅件送达各相关领导、科室负责人传阅时，____个工作

日内必须送回办公室，本委办件要求在____个工作日内送回办公室归

档，由办公室负责阅件和办件登记、保管工作。确因工作需要必须留

阅有关文件时，要向办公室办理借阅手续或复印，个人不得截留存放

文件。

3、文秘人员负责公文的收发、分办、传递、用印、立卷、归档，

公文处理必须做到及时、准确、安全，并严格执行有关保密规定。并

做好文件收发、借用、阅办等登记工作，防止文件遗失。

二、发文程序：

科室负责人提出拟办意见—经办人拟文—科室负责人签署意见—

办公室核稿—办公室送有关领导签发(需会签的送有关领导会签)—文

书编发登记文号—文印—拟稿人核对—复印—校对—盖印—分发—归

档—立卷。

草拟、核稿和签发公文应使用钢笔或签字笔，公文打印要忠于原

稿，不得随意改动，要认真细致地做好校对工作，发现问题应经领导

同意进行修改。

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三、文件的审核、签发

1、文件的审核。以政法委名义行文的文件，在送领导签发前，应

交办公室审核，办公室应对文稿的行文方式及文字格式等内容，根据

公文处理的有关规定，进行核阅、修改。不符合行文原则的，由办公

室退回主办科室重新拟稿，文稿内容涉及有关科室或部门，需要核稿

的，应交有关科室核稿。

2、文件的签发。经审核后的文稿，由分管领导签发。上行文及重

大工作事项行文，由分管领导会签，主任签发。

机关公文管理制度范文（二）

一、背景说明

作为一家机关单位，为了规范和统一公文的管理和使用，提高工

作效率，确保文件的科学与规范，制定本机关公文管理制度。

二、目的和原则

1.目的：规范公文的管理和使用，确保文件的合理安排和及时送

达，提高工作效率和质量。

2.原则：规范性、科学性、规范性、时效性。

三、范围

本机关公文管理制度适用于全体机关成员，包括领导和员工。

四、流程和责任

1.公文的编写：

-具备法律、条例、规章和政策文件规定的知识和能力的单位成

员负责编写公文；

-严格遵循文件编制格式和规范，确保文件的准确性和规范性；

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-编写公文时，要遵循正式语言和术语，避免使用模糊、冗长的

文字；

-编写公文出现争议或需要专业意见时，应及时请示领导或相关

部门。

2.公文的审核：

-公文编写完成后，需由公文审核人员进行审核；

-审核人员要核对公文的格式、内容和事实的准确性，并对其中

存在的错误进行修正；

-在审核过程中，如发现有违规行为或不符合规定的内容，应及

时反馈给编写人员并提出修改意见；

-审核人员有权利拒绝审核不符合规定的公文。

3.公文的签发与印制：

-审核通过的公文经经办人员送达给领导签发，并填写签发日

期；

-签发后的公文由印制人员进行印制，并按照规定进行归档；

-归档时，要按照事务发生的顺序进行分类，方便查询和检索。

4.公文的传达和回复：

-经印制后的公文，由经办人员按照规定的方式进行传达；

-公文传达时，要记录传达的日期和接收人；

-接收人在接到公文后，应及时阅读并按照要求进行回复；

-回复时，要按照要求进行文号、日期和签名，并在规定的时间

内回复。

五、公文的存档与销毁

1.存档：

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-对于重要文件，要按照文件的重要程度和保密性进行存储；

-档案室负责对档案进行录入、归档、整理和管理；